如何读懂德州仪器/TI直供业务EDI项目中的855报文？

855是ANSI X12国际标准报文规范下采购订单响应(Purchase Order Acknowledgment)的报文类型代码，德州仪器直供业务PO模式下报文类型还包含850(采购订单,Purchase Order)、860(采购订单变更,Purchase Order Change Request)、865(采购订单变更响应,Purchase Order Change Acknowledgment)、856(发货通知,Ship Notice)及810(发票,Invoice)，共6种业务单据。本节主要从业务应用角度出发，一起来看看德州仪器/TI直供业务EDI项目中的855(采购订单响应,Purchase Order Acknowledgment)报文。

实际业务中，首先是由直采客户下达850(采购订单,Purchase Order)给德州仪器/TI。在收到订单后的48小时内，德州仪器/TI会对接收到的850(采购订单,Purchase Order)中每个行项目、订购物料编号、请求交付日期、价格及订购数量进行核查。根据实际供货能力及商务合作条款，通过855(采购订单响应,Purchase Order Acknowledgment)报文将对850(采购订单,Purchase Order)的接受情况反馈给直采客户。通常，一个采购订单响应只对应一个采购订单做回复。响应的方式分为两种，第一种，订单逐条回复，针对采购订单中每个订单行单独回复，第二种，订单打包回复，针对采购订单的所有订单行一并回复，在一个采购订单中，只要有一条订单行错误，则表示整个采购订单错误。

以下状态码表示采购订单响应的6种"接受"情况：

状态码:含义
DR:德州仪器/TI接受项目-日期发生变更(对当前采购订单行明细要求的发货日期进行了修改，接受修改后的要求。)
IA:德州仪器/TI接受项目(对当前采购订单行明细的所有条件全部接受)
IC:德州仪器/TI接受项目-变更后
ID:德州仪器/TI删除项目(删除当前采购订单行明细)
IP:德州仪器/TI接受项目-价格发生变更(对当前采购订单行明细的价格进行了修改，接受修改后的要求。)
IQ:德州仪器/TI接受项目-数量发生变更(对当前采购订单行明细要求的数量进行了修改，接受修改后的要求。)

对于以上6种状态码，在业务操作过程中要特别注意，这标志着直采客户下达的订单很可能已被德州仪器/TI删除，或是价格、订购数量、交货日期等发生变更。由此而带来的变化，业务人员必须要准确地捕捉到，并为此而产生的其他影响作出准备和计划。

如果直采客户接受德州仪器/TI返回的855(采购订单响应，Purchase Order Acknowledgment)报文中返回的“接受”、“变更”或是“修改”等状态，即接受德州仪器/TI的采购订单响应。随着业务的推进，会生产、发货、付款，只至整个订单完成并关闭。相反地，如果直采客户不接受德州仪器/TI在855(采购订单响应，Purchase Order Acknowledgment)中提出“变更”或是“修改”，怎么办呢？在另一篇介绍860(采购订单变更，Purchase Order Change Request)的文章中，会进行讲解。

显然，以上状态码没有包含繁复的业务情况中所有的情况。因此，德州仪器/TI规定，如发生以上情况之外的特殊情况，需要通过电话或是电子邮件方式沟通解决。实际业务中，就存在这样一个情况。当直采客户发送的850采购订单中订购数量低于SPQ/MOQ(最小包装数量/最小订货量)、物料编号或是物料价格与实际业务不相符时，德州仪器/TI不通过EDI方式回复855采购订单响应报文，而是使用电子邮件通知直采客户，进行线下沟通，以修正订单中的错误。相应地，EDI标准内的业务情况，依然严格遵守EDI国际标准进行。

除了表示订单响应情况的状态码之外，855采购订单响应报文中还包含哪些重要的业务值呢？以下是一个855报文示例，一起来看看，以免漏掉重要信息。

ISA*00*          *00*          *ZZ*sender         *ZZ*receiver       *191226*1551*U*00401*000000005*0*T*:~
GS*PR*049046089APD*ABC*20190108*1806*156180907*X*004010~
ST*855*000000001~
BAK*06*AC*2600076441*20190105*00080***0182516430*20190108~
CUR*BY*USD~
N1*ST*ABC*92*ABC~
N1*BY*ABC*92*ABC~
PO1*00010*100*EA*10*PE*BP*ABC01*MG*01~
ACK*DR*10*EA**20190506~
SCH*20*EA***002*20190302**017*20190506~
PO1*00020*200*EA*20*PE*BP*ABC02*MG*02~
ACK*IA*10*EA**20190907~
SCH*20*EA***002*20190907**017*20190907~
...
CTT*3*3~
SE*15*000000001~
GE*1*156180907~
IEA*1*156180907~

就算是EDI专业人员，也是需要参考EDI规范文档来逐字解读，那么作为一个非EDI专业人士，怎么看得懂呢？

接下来，主要看看855报文中包含的业务值。参照855规范文档(Standard/Guideline)梳理后，除了响应状态码，了解到855报文中还有很多重要的业务值，其中包含：

• 采购订单编号(Purchase Order Number)
• 采购订单日期(Purchase Order Date)
• 发行号(Release Number)
• 德州仪器/TI采购订单编号(TI Sales Order Number)
• 德州仪器/TI采购订单日期(Sales Order Date)
• 合同编号(Government Contract Number)
• 直采客户名称(Buying Party Name)
• 直采客户编号(Buying Party code)
• 直采客户联系人(Buyer Name)
• 最终客户名称(End User Name)
• 最终客户编号(End User code)
• 收货方名称(Ship To Name)
• 收货方编号(Ship To code)
• 地址信息(Address Information)
• 城市(City Name)
• 省份(State or Province Code)
• 邮编(Postal Code)
• 订单行号(Assigned Identification)
• 订购数量(Quantity Ordered)
• 数量计量单位(Price Measure Unit)
• 单价(Unit Price)
• 物料编号(Customer Part Number)
• 德州仪器/TI物料号(TI Part Number)
• 德州仪器/TI订单号(Vendor's Order Number)
• 预计交货日期(Estimated Delivery Date)
• 请求交付日期(Delivery Requested Date)

到这里，大家应该对855(采购订单响应)报文在业务中的作用以及包含的业务值已经比较清楚了。

查看更多，点击原文链接 https://www.kasoftware.com/kb/2020/01/20/ti-edi-x12-855-msg.html