电子邮件服务器，对于很多公司，都是需要的。
虽然现在很多人，使用 QQ 、微信进行一对一的工作沟通，使用QQ 群、微信群进行多人沟通，但这些即时聊天工具，与电子邮件相比，仍有很多不足：
a. 电子邮件正文内容，可以进行直接排版，修改字体名、字体大小、颜色、插入表格等，而即时聊天工具需要将排版内容放在附件中，聊天正文没有如此多的格式。
b. 大段文字的录入，电子邮件优势明显。
c. 过去的多次交流记录，电子邮件的搜索、归类功能(可以将某些邮件，移到同一个目录)，强过聊天工具。
d. 电子邮件的群发，回复时，可随意添加几个人新的收件人、减去几个收件人，而即时聊天工具的“聊天群”，正常情况下，只增不减，因减去了一个人，往往被别人知道、且容易让别人不爽。导致“聊天群”的成员越来越多，最后群里的某些人说话，与群里大都数人都无关。于是大多数人都选择设置其“消息免打扰”，“聊天群”失去了工作的效率。
e. 聊天工具的即时性本质，导致很多都是快问快答，这与工作强调认真、思考的原则不符。
当然，这不是工具的错。
聊天工具里，别人问你一件事，你也可以想个四五个小时再答复，只是那样显得不太礼貌，且与大多数人的期望不符：即时聊天工具，就是要快问快答。
而使用电子邮件，本就允许对方多思考一会儿再回答。
如果决定了要搭建公司/组织的内部电子邮件服务器，可使用 Apache James(全称是 Java Apache Mail Enterprise Server)。这是一款开源免费软件，使用 Java 开发，可运行于 Windows /Linux 等大多数操作系统上。
以下是安装配置步骤:
1. 下载 JRE 8 .
可使用 Amazon Corretto 8, 文件大小 46M. 下载网址为:
https://aws.amazon.com/cn/corretto/
https://corretto.aws/downloads/resources/8.242.08.1/amazon-corretto-8.242.08.1-windows-x64-jre.zip
2. 解压缩 JRE 到 C:\apps\jre8 .也可放在其它目录。
Java 相关程序，建议目录路径中不要包含空格。
以下文字中， ${JRE_HOME} 代指 C:\apps\jre8
3. 下载 Apache James 3.3.
不要下载 Apache James 3.4，这个版本安装配置很困难，可能是发布时打包有些问题。
下载网址为:
https://james.apache.org/download.cgi#Apache_James_Server
https://archive.apache.org/dist/james/server/3.3.0/james-server-app-3.3.0-app.zip
4. 解压缩到 C:\apps\james-server-app-3.3.0。
也可以放在其它目录。同理，建议目录路径中不要包含空格。
以下文字中， 以下 ${JAMES_ROOT} 代指 C:\apps\james-server-app-3.3.0
5.备份目录:
${JAMES_ROOT}\bin
${JAMES_ROOT}\conf
6.修改 ${JAMES_ROOT}\bin\setenv.bat , 新增行:
set JAVA_HOME=C:\apps\jre8 set JAVACMD=C:\apps\jre8\bin\java.exe
7. 准备一个邮件域名，比如zheguisoft.com 为电子邮件域名，即 jack@zheguisoft.com 的后半部分。
企业内部邮箱，无需购买域名。
8. 修改 C:\Windows\System32\drivers\etc\hosts , 增加行:
127.0.0.1 zheguisoft.com
此处，
此配置是为了避免死循环：
某些情况下，[email protected] 发送一封邮件到 [email protected]，可能会被邮件服务器误以为是外部的邮箱地址，然后保存邮件到本地外发队列中，以 SMTP 邮件协议发出去。然后自己的 SMTP 服务器程序又收到此邮件。形成反复。
9. 修改 ${JAMES_ROOT}\conf\dnsservice.xml ，配置如下:
<servers> <server>127.0.0.1server> servers> <autodiscover>falseautodiscover> <authoritative>falseauthoritative>
意思是使用本地的 DNS 服务。一般来说，邮件服务器上，不同时安装 DNS 服务。
这种配置，就是说，即使 [email protected] 发邮件到 [email protected], 邮件服务器也不去询问公司内部的 DNS 服务器，java.com 对应的 IP 是多少，直接当成僵尸邮件，简单、直接、不废话。
10.修改 ${JAMES_ROOT}\conf\domainlist.xml ，配置如下:
<domainlist class="org.apache.james.domainlist.jpa.JPADomainList"> <autodetect>falseautodetect> <autodetectIP>falseautodetectIP> <defaultDomain>zheguisoft.comdefaultDomain> domainlist>
11.修改 ${JAMES_ROOT}\conf\mailetcontainer.xml ，配置如下:
<context> <postmaster>[email protected]postmaster> context>
12. 开启带管理员权限的 DOS 窗口，启动 JAMES run.bat.
cd C:\apps\james-server-app-3.3.0\bin c: run.bat
得到输出:
... INFO 13:21:50,959 | org.apache.james.protocols.lib.netty.AbstractConfigurableAsyncServer | IMAP Service connection backlog is: 200 INFO 13:21:51,000 | org.apache.james.protocols.lib.netty.AbstractConfigurableAsyncServer | Init IMAP Service done INFO 13:21:51,158 | org.apache.james.protocols.lib.netty.AbstractConfigurableAsyncServer | Manage Sieve Service disabled by configuration INFO 13:21:55,518 | org.apache.james.app.spring.JamesAppSpringMain | Apache James Server is successfully started in 34397 milliseconds.
13. 开启新的 DOS 窗口，新建邮件服务器的“域”。
此处可能会报错：域已经存在。可忽略此报错。
cd C:\apps\james-server-app-3.3.0\bin c: james-cli.bat -h 127.0.0.1 -p 9999 adddomain zheguisoft.com
14. 新建电子邮件用户及电子邮件地址:
james-cli.bat -h 127.0.0.1 -p 9999 AddUser [email protected] Password12345
可以执行多次，以添加不同的用户账号及电子邮件。
Apache James 系统内部，区分用户账号、邮箱地址，是不同的概念。
一般使用用户，可以当成电子邮件就是用户账号。
15. 更改 Windows 防火墙设置的“入站规则”，允许以下端口的访问:
110 pop3 25 smtp 143 imap
16. 使用 james.bat 安装成 Windows 服务。
配置开机自行启动。
配置对应的运行账号。
Windows 系统里的邮件服务器，通常使用带网络权限的系统账号，或用户账号。一般应避免使用 Windows 系统管理员用户账号。
17. 各用户使用使用电子邮件客户端工具软件，比如 Mozilla Thunderbird , 添加 IMAP 邮件账号，连接到此邮件服务器。
如此，同一个人，可使用多台电脑，查看电子邮件。邮件保存在邮件服务器上。
如果使用 POP3 邮件协议，则邮件会收到用户电脑上、并从邮件服务器上删除。