Excel操作技巧之 查找函数(Vlookup,Hlookup,Idext,Macth)

1、基本用法-——Vlookup

例题中我们要查找给定的销售员对应的销售额,公式为

=VLOOKUP(要查找的销售员,包含销售员和其销售额的数据源区域,找到后返回第2列,精确查找)

第一参数:查找啥(或者说按什么查找),例题中按销售员查找,所以输入D2

第二参数:在哪儿找,数据源区域在A:B列,所以输入$A$2:$B$12,注意数据区域一般绝对引用,防止拖动时数据区域发生变动。

第三参数:找到后返回第几列,我们要查找的是销售额,销售额位于B列,即第二个参数中的第二列,所以输入2

第四参数:这里要精确查找,所以输入0

2、基本用法-Hlookup

这个函数同Vlookup语法一样,只不过方向不同,Vlookup是从左到右查找,Hlookup是从上到下查找

如:我们要按月份查找对应的销售员的销售额

输入公式=HLOOKUP(G2,$A$1:$E$9,6,0)

参数解释:

=HLOOKUP(要查找的月份,包含销售员和其月份的数据源区域,找到后返回第6行,精确查找)

注意点:HLOOKUP参照VLOOKUP

第一参数:找什么(或者说按什么查找),按月份查找,所以输入G2

第二参数:在哪找,数据源区域在A:E列,所以输入$A$1:$E$9

第三参数:找到后返回第几行,我们要查找的是独孤求败,位于第6行,即第二参数中的第6行,所以输入6

第四参数:这里要精确查找,所以输入0

3、基本用法-Index Match

3.1 MATCH函数

作用:在一个区域或数组中查找指定数值的位置,如果查找不到则返回错误值.

通过练习,得出注意点:


Excel操作技巧之 查找函数(Vlookup,Hlookup,Idext,Macth)_第1张图片

3.1.1 查找的区域或者数组必须是列或者行,不能是行列组成的区域。

3.1.2 如上截图中,根据此公式得出的结论是A14单元格的内容位于该内容所在列、所选中区域的第三行,如果选中区域为 “A1:A8”,会得出在第四行的结论。

3.1.3 该公式不仅可以查找在第几行,也可查找位于某一行的第几列。同样,根据所选区域的不同,显示的位置也会不同。

3.2 INDEX函数

用法:根据指定的行数和列数,返回指定区域的值。


Excel操作技巧之 查找函数(Vlookup,Hlookup,Idext,Macth)_第2张图片

用法详解:位于A列、3行的单元格的内容是啥。是不是特别通俗易懂啊!

上图中选中的是A2:A8,如果选中A1:A8,会得出编号为A002的结果。

3.3 综合运用——反向查找

4、借助名称框查找

简单来说,就是为我们的查找区域设置名称框,语法中把查找区域换成我们定义的名称即可,这样就不用手动去选择查找区域了。

5、通配符模糊查找

通配符星号*通配任意个字符

问号?通配单一字符

这个知识点已提过多次,不再重复。

6、查找返回多列数据

关键点:借助连接符、ROW、COLUMN函数。

基本用法不变,只是在我们理解透基本用法的基础上,往下、向右拖动公式时,设置的自动按顺序排到应该返回的行或者列。具体操作一定要自己试验哦!

7、动态图表

我们还可以用Vlookup来做一个动态图表

初学者一定要理解透基本的用法,用熟练了,才能更好地运用公式的嵌套,才能真正提升技能、解决问题。

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