本期主题
《如何让你的「知识管理」变得有效》
推荐工具
印象笔记 www.yinxiang.com
正文
知识管理这件事，大家都不陌生；由此引申出来的工具，印象笔记也好，Onenote也好，网上也都有很多人的经验、操作指南分享。这些工具本质上，就是提供了一个更好的「个人数据库」——你可以更方便地通过它们「存储信息」、「检索信息」。
相当于是把人脑记忆的工作，都交给了工具处理。
我看到的更多人在知识管理上的问题，都是类似于：我过去一段时间，看了不少文章，也都存起来了，但总是觉得没啥用——好像做了积累和没做积累也没什么区别。
这个问题的原因，不是来自工具使用，而是来自思维。
一定要改变的思维误区
在第二期会员通讯中，我提供了自己在「碎片化时代如何更好地管理自己的信息输入」这件事上的思考和工具推荐，核心思路是——
- 在这个信息爆炸的时代，信息的获得门槛被无限放低——也就是说，「获取信息」对大部人来说已经不是什么大问题了。
- 然而，我们的处理能力始终是有限的，「信息的海量」，并不意味着「可用信息的海量」——不能被我们所用的信息，其实是没有意义的。
当「获取信息」的速度远远高于「利用信息」的效率时，就会产生这么一个结果——我们每天「获取的信息」，比我们每天利用和消化的量还多——如果不加控制，就会「信息过载」。
为什么我们会热衷于「获取信息」呢？因为在获取信息时，我们脑中会产生一种快感：「我得到了这些东西」。「得到」本身，会激活我们脑中的奖赏系统，驱使我们继续不停地去获取信息。
我们被大脑驱使着，用「收集」这个行为，代替「思考」和「使用」。
在知识管理的「工具」使用上，其实你只要搜索类似「知识管理」这样的关键词，一定就会了解到像「Pocket」「思维导图」「印象笔记」「为知笔记」等等的工具。
然而，这些工具本身，都无法解决我上面提到的问题——这些工具本质上提供的功能，就是「更快地帮你把信息存起来」「更快地帮你把信息找出来」。
所以，不论使用任何工具，如果你的方法论永远停留在「信息获取」上，那么在知识管理上，是无法有实质性的进步的。
这一点必须先想清楚。
知识管理的核心是「以我为主」
我们获取信息，最终目的是为了「有用」。这里的「有用」，并不是简单的实用主义，而是指在获取信息时要「以我为主」。
想清楚「我」需要这些信息做什么。
所谓「以我为主」的知识，可以分为下面三类——
- 发自内心感兴趣的（比如我就知道有人对奇怪的石头感兴趣）；
- 能解决短期特定问题的（比如办案时搜集的资料）；
- 对长期能力积累有帮助的（比如自己想要提高的某方面技能）。
先从「以我为主」的角度，想清楚自己究竟需要获得哪些信息——而这些思考，会决定之后在知识管理上的具体操作。
同时，再强调一个延伸的思维误区：
当你在获取信息时，认为一个信息不是「能够为我所用」，而是「可能有用」时，一定就要警惕了：因为当你囤积了大量的这种「可能有用」「将来也许有用」的信息之后，你又会陷入过去那个「信息过载」的恶性循环。
除了「无法有效处理信息」的焦虑感之外，甚至你会开始想：我要怎么利用我囤积的这些信息？要怎么创造机会让它们发挥价值？
这就很可怕了，因为你被「你拥有的东西奴役了」。
而事实上，「我」才是自己的主人。无论做什么事情，使用什么东西，都应该从「我」的需求和目的着手——因为想提高生活质量，想完成某种需求，所以我需要去获得某种东西，去使用它来满足我的需求。
这才合理。
如何改善自己的知识管理
我提供一些自己这些年积累的思考。
一、精简自己的信息获取渠道
明确一个概念——信息是获取不完的。因此，挑选渠道时，要围绕自己的需求，有目的地精简。克制「把信息囤积起来的念头」。
我在筛选信息渠道时，会有一个底层的分类——
- 知识
- 技能
- 思维
在这个底层分类之上，我会关注这些内容——
- 工作相关：产品设计、商业思维、团队管理、演讲、写作……
- 个人相关：身体健康、音乐、……
在具体的渠道精简上，我会有一个简单的判断标准——
如果在特定期限内（通常是2个星期），我都没有主动从上面获取信息，那这个渠道我就会删掉（不论是书、微信号还是App）
二、将信息的收集和处理分开
大多数信息过载以及时间的滥用，主要自于一种情况：你在获取信息的时候，不停地进行着「略读」-「点下一条」-「再略读」的恶性循环，最终迷失在互联网为你编织的信息网络之中。
如果你回头过来看，会发现绝大多数这些行为，最终都是无效的。你觉得很爽，但是全无用处——什么也没积累下来。
把事情拆分，然后一步步做，是一个解决思路。根据自己的习惯，建立一个信息「收集」+「处理」的流程。
比如我，工作时间用Pocket碎片化收集（看到一个信息，觉得好，就先放到Pocket，忍住不处理），然后每天晚上集中阅读，思考，处理。
三、建立习惯，每周总结和分析过去一周的收获
我会以周为一个周期进行每周的总结。每隔周末，我都会拨出一段时间，用来检视自己过去一周在信息上的积累。我会问自己下面这些问题——
- 这周新增了哪些渠道？它们能提供什么样的内容？是否和「我的木笔目标」匹配？
- 这周新增了哪些信息输入？可以在什么场合下使用？
- 这周有哪些新增的思考？可以用什么形式做输出？
你可以根据自己的需求，也列一个这样的检查清单。不符合清单上的要求的，或者达不到目的的的内容，就可以抛弃掉。
用这种方法，我会很清楚地意识到——过去一周我获得了哪些有效的输入，可以做什么更有效地改进……也正是在这个过程中，我们本来「获得的信息」，会有机会转化成我们「可以使用的知识」。
养成「收集」-「每日处理」-「每周总结」的习惯，可以保证对所有获取到的信息，都能进行有效的利用。
祝你更好地进行自己的知识管理。
最后
接下来「用工具升级大脑」专栏会正常更新，我会尽快补上之前的内容。每周六、日会上新的内容。
于此同时，我也在做一些新的尝试——今年我希望在「商业模式及思维」这个话题上，进行更多的探索。
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