在信息不断更新的时代中，传统的做法已经不能满足企业的管理需求。加快业务流转，促进文件及时审批，推动企业执行力大幅提升，从而助力领导做出快速、准确的决策，这都需要一个快速有效的免费OA系统进行解决。
一方面，通过免费OA平台帮助企业在内部建立一个有效的信息发布，例如，点晴OA办公系统为企业建立内部通信平台和信息发布平台，内置的内外网互通的企业邮局和即时通讯系统，可以保障内部通信和信息交流快捷通畅；内部建立有效的信息发布和交流场所，使内部的公文通知、规章制度、新闻简报、技术文章、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。
在免费OA平台，实现工作流程的全自动化，以管理和制度为中心，规范各部门的分工和协作秩序，并且对业务过程进行实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。例如：点晴OA的工作流中，对于企业内部存在的大量流程化工作，各种审批、请示、汇报、异常出勤、报销等，通过工作流程的信息化处理，规范各项工作，提高单位各部门、各岗位间协同工作效率，有效避免了推诿、拖延、无从追溯、难以考核等问题。
通过免费OA办公系统，使得企业实现了完美转型。点晴OA系统实现文档管理自动化，可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行电子化保存、共享和使用；增加了企业办公的辅助模块，像会议管理、考勤管理与和合同管理等与我们日常事务性办公工作相结合的各种辅助办公自动化。
另外，点晴OA系统能与进销存、WMS、ERP、CRM等业务系统实现很好的集成，使相关人员能够有效地获得整体信息，提高整体的反应速度和决策能力。同时，点晴OA办公系统支持分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公，方便所有员工快捷高效完成日常办公。
现在来讲，地域分布越来越广，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体反应速度和决策能力，提高管理水平，实现一站式全局管控。