handone读书笔记:番茄工作法

如果你总感觉每天有做不完的事情,或者做事情的时候总被打扰,或者你感到焦虑,那么,可以坚持尝试一下番茄工作法。

如何尝试?照着做,坚持至少2周,不要放弃!

为什么叫番茄?因为创始人用一个厨房的番茄形状的闹钟为自己做第一次计时。

一、什么是番茄工作法?

番茄工作法是一套简单的工具和流程,用以提升你个人和所在团队的生产力,从而做到:

● 减轻时间焦虑

● 提升集中力和注意力,减少中断

● 增强决策意识

● 唤醒激励和持久激励

● 巩固达成目标的决心

● 完善预估工时流程,精确地保质保量。

● 改进工作学习流程

● 强化决断力,快刀斩乱麻

二、如何做?

简单说,就是:

1、列出你最近要做的所有事,想到什么就列什么。

2、然后选择出今天要做的事。

3、然后设置25分钟闹钟,开始集中精力做,25分钟之后,休息5分钟,继续下一个25分钟。

番茄工作法要求在每天早晨做计划,在每个番茄钟之前,可以重新评估任务的优先级。

先列任务清单,不必考虑事情的重要程度和优先级,也不必写出具的体做法,只写任务完成后的状态。比如:客厅整洁。买烹饪书,发电邮给西亚。如果该活动有最后期限的话,可以标上时间。比如客厅整洁,10:30。

每隔25分钟的常规休息之外,可以在4个番茄钟之后,进行阶段性休息,阶段性休息通常15到30分钟。

不要在番茄钟进行中切换到另外一个活动。

如果番茄钟进行到一半,你的工作已经完成了,那就用剩下的时间进行过度学习,比如回顾一下所做的或重复一下所学的,看看刚才做的事情是否可以改进,一直到番茄钟响铃。过度学习,指达到熟练程度后,继续学习或练习的行为。

在番茄钟内,关心25分钟,而不是关心任务何时完成,这有利于你完成工作本身。

如果一件事所需要的番茄钟个数超过7个,事情有点复杂,最好进行拆分。

坚持2周之后,你可以根据需要,对25分钟进行调整,但是不能在周期内随意调整。比如如果你选择每30分钟为一个番茄,那么这个30分钟也需要坚持2周,而不是今天30分钟,明天40分钟,后天又25分钟。

三、被中断怎么办?

中断分两种,内部中断和外部中断。

内部中断,也就是自我中断。比如突然想起来还有个事没做,

内部中断怎么办?

在任务清单里记录下每次的中断,继续做当前的任务。这样根据记录的中断可以在后期进行优化。

外部中断,比如同事请你帮忙,有电话需要接听,突然来个email等等。

外部中断怎么办?

番茄工作法不能当作拒绝同事的理由,可以先听完同事的描述,然后决定应该立刻做,还是可以给同事一个时间节点,延后做。电话可以打成静音,不要被打扰,email可以先关掉,不要提示,或者可以看一下,但是不要回复。

同样的,外部中断也需要写到任务清单里,进行记录。

如果当前任务被中断,则当前的番茄钟作废,稍稍休息一下,可以重新启动一个新的番茄钟。

番茄钟不要用到假期和休息期间的活动,好好享受生活。

四、必须买一个实体闹钟吗?

不是必须的。你可以尝试一些软件工具。本文作者也想开发一个,不差钱的话你可以赞助,2元一套,哈哈。

五、如何进行每日回顾。

梳理中断,思考一下以后是否可以提前计划,占据主动性。

回顾做任务的动作,是否可以进行优化,提高效率。比如哪些动作可以自动化,哪些动作可以不做,哪些动作可以换种方式做。


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