一．方案概述
广告业在我国是一门新兴产业，属于知识密集、技术密集、人才密集的高技术产业，是第三产业的重要组成部分，其发展水平，是一个国家或地区市场经济发展程度、科技进步水平、综合经济实力和社会文化质量的重要反映。
泛微推出广告行业整体管理解决方案―――泛微协同广告行业解决设计本着先进性、开放性、可扩充性、可维护性的原则，根据目前广告行业业务实际运作情况，并充分考虑今后业务发展需要，开发出一套完善的适用于广告公司、广告主、广告媒体、出版社等性质企业的管理解决方案。泛微协同广告行业解决方案希望为国内广告行业的信息化提供有效的管理工具，提升广告行业公司管理整个过程和资源的管理：广告项目需求分析、制作人员管理、创意资源利用、制作时间安排、广告质量分析、客户评价分析等。提升广告行业公司与外界合作伙伴的交流效率，提高广告制作质量，降低运营总体成本。
二．行业特点
广告主、广告公司与广告媒体是广告行业市场的三大主体，三者在互动演进中形成了今天我们所关注的一种主体生态关系，并在宏观经济大环境影响与行业法规的制约下，凸显出广告业生态环境现实的基本特征。我们假设，广告主体相互之间保持协调适应、平衡互动的关系，广告业的生态环境才可能向良性、健康方向发展。广告与行销服务联系在一起才完整，才有生命力。现在广告主与广告公司的联系越来越紧密，广告主除在宣传媒体上继续投入外，在其他行销方式上也倾注了更多的热情，要求广告商参加行销的全过程，特别是电子商务的广泛开展，使那些非传统的促销方式更直接，更有效，覆盖面更广。
随着广告业企业的快速发展，我们展望：
1 、分工细分化，经营专业化
在广告行业中，社会分工要细化。广告公司目标对象专一，高度细化能最大程度地保证广告业的高水准、高质量，使突出的专业优势成为自身求生存、谋发展的最坚固的基石。广告公司的 “专、精、特”是细份市场的需要，也是提高竞争力的需要。
2 、结构调整，规范运作
从根本上解决广告业的问题，应以资本、技术为纽带，通过市场化运作，打破所有制、行业和地区局限，通过联合、兼并、重组、×××等形式走集团化、专业化的发展道路，促进广告企业结构的调整，引导广告企业规范化运作，使广告业逐步实现经营条件优，人员素质优，服务业绩优，经营效益优，经营管理优，在整体素质和规模上能有一个高起点的发展和提高。
3 、追求个性化经营，树立品牌形象，发展企业文化
在资源与技术日益突出的今天，企业立足的重点就是拥有自己的特性与个性，在优质高效的前提下实现差异化与个性化。品牌是企业的无形资产，广告界一个 “4A”的创立便是企业综合能力与水平的有力体现。
 
三．应用范围
 
泛微协同广告行业解决方案是针对广告行业的行业特点用于解决广告行业管理过程中相应问题的应用解决方案。通过将企业管理过程中涉及的人员、资料、外界资源集成在一个平台上，实现信息的高效共享利用、严格控制广告制作推广项目进度、提升企业效益，其适用范围：
1、 广告制作公司；
2、 广告业主；
3、 广告媒体公司；
4、 广告代理公司；
5、 出版社、报社、杂志性质公司；
 
 
四．方案特点
 
泛微提供的协同广告行业解决方案具有以下特点：
Ø         完善的架构体系：方案体现“协作”的管理思想，以项目为核心运作，为企业搭建起全面的信息舞台；
Ø         个性化应用：通过权限的应用，使每位使用者获取到的都是自身需要的信息；
Ø         门户应用：把广告制作、广告代理、出版、宣传等性质合作伙伴集成统一的平台上，提供相互的交流沟通效率；
Ø         信息内、外部共享：内部人员的知识信息的高度共享，外部人员限制性的信息共享；
Ø         提供高效业务处理：自动化的处理工作、业务流程，及时处理来自内部员工、外部合作伙伴的需求，提升客户满意度；
Ø         企业内部人员统一管理：充分调动公司员工的工作积极性、更充分的享用员工制作创意、创建友好团队性的工作氛围；
Ø         广告制作、宣传的项目管理：使广告制作、宣传的进展安排科学化、合理性；
Ø         公司、项目成本效益控制：控制整体运营成本，提高营运效益。
 
 
五．总体功能
泛微协同广告行业解决方案以泛微协同商务系统e-cology作为管理平台,整个平台管理了广告行业公司的知识、客户（代理商、合作伙伴、服务对象）、项目（主要是广告制作、代理项目）、人力资源、资源和财务等企业资源。总体功能：
I.     内部高效管理和运作：
1、  人力资源管理应用：
此应用为企业搭建高效的组织团队，通过与其他模块的协同工作，实现人力资源管理的全方位化和个性化。完全个性化的应用能够大大提升人力资源管理的效率，强大的报表和统计功能，可以使企业以多种角度对人力资源进行分析。
2、  知识管理应用：
此应用提供了全面的知识文档管理的框架，并允许用户在任何地点和时间编辑、存储和创建任何类型的文档。与其他模块的协同工作，完整地管理文档从创建、维护、审批、分发、归档的整个生命周期。广告创意内容分享、交流：创意点的碰撞，提升整体服务、制作质量；
 
3、  内部办公应用：
此应用可以对内部以及外部业务处理采取电子化管理动作，工作流程管理提高组织效率的有效工具。并提供强大的自定义功能，支持企业复杂的工作流设置工作流管理，并通过与其他模块的协同工作完成相关数据库的更新。
 
4、  项目管理应用：
此应用管理项目的整个生命周期，包括项目的启动、计划、执行、控制和结束。企业可以根据实际情况实现合理的项目运作，对项目的人、财、物进行恰当的分配和管理。还可以管理各种会议，并可自动启动相关的工作流。
 
5、  客户管理应用：
此应用将客户关系管理深入到企业的各个部门中，通过与 e-cology系统其他模块的集成，实现了企业内外部双向的信息交流和业务处理，从而使企业内部的人员和客户真正连接在一起，显著提升了企业的客户管理。结合项目管理、财务管理可以分析在客户中的投入产出的比率，以及时调整公司业务发展方向。
 
6、  资产管理应用：
此应用是对资产进行规范化的管理， 实现资产的申购、借用、盘点、出入库等相关功能，跟踪资产整个生命周期内的使用情况，并提供多种角度的对资产的分析。包括与广告项目中所需要调用的所有资源均可通过此应用来达到。
 
7、  财务管理应用：
此应用是分析企业财务数据的基础，它实现了企业表现的在线浏览。通过各种财务分析、报表和指示器，提供给管理者企业运营和绩效的财务方面的详细了解。并结合其它模块的应用，特别是项目管理，可以为每个广告制作或代理项目的成本、以及所涉及的费用进行统一的安排和控制。
 
8、  企业外部门户应用：
此应用是结合公司的发展历程、企业文化、形象宣传，并结合内部管理系统的一体解决，
 
II.      外部合作、交流管理应用：
1、  客户门户应用：
此应用是为打通企业内部与外部的隔阂，使企业的合作伙伴、代理商以及涉及的广告业主在统一的平台上运作，形成供应体系的大团队。
2、  项目协调管理应用：
此应用主要结合客户门户的应用，使合作伙伴也能参与到广告策划、广告代理、广告制作等项目的运作，实时了解项目的进展情况，并可以给予适当的信息、工作支持配合，提高相互交流效率，增进项目速度。
 
六．应用效果
通过泛微协同广告行业解决方案，广告公司的业务运作和组织管理得到了极大的提升，具体表现在以下方面：
u   高效规范的企业运作
调整企业原有的手工处理事务的情况所造成的效率低下、重复劳动多、纸张资料繁杂难以统一保管、数据容易丢失、无法汇总分析等情况，创建一个高效的、全面协同的工作环境，各种信息整合管理、电子流程打通部门之间、企业之间的壁垒，信息流、物流、资金流通常无阻，实现内部工作业务协同。
u   以项目为核心，整合外部资源
对人、财、物、时间从计划、实际角度进行全方位关联查询，各个层次的项目管理者提供了一种“标准的沟通语言”，为项目决策人随时提供多方位的价值评估和风险分析。
七．典型客户
TOM户外传媒集团
上海文广新闻传媒集团(SMG)
北京界上传媒有限公司
江苏嘉和世纪广告
上海文广互动电视
上海富躍电视行销有限公司