问题概述

    企业日常经营中经常会出现多个部门及人员共同服务于一个项目的情况，往往需要文件反复传输，传输过程中经常会出现文件丢失的情况，并且使传输成本增高。跨地域文档协同编辑则更难，资料不能及时共享，造成信息孤岛的现象。文档多人编辑后还会造成文档版本的混乱，甚至数据相互重叠覆盖的问题。 

问题表现：

  • 内部需要跨部门及地域之间为同一项目协同工作时非常不方便。

  • 依靠文件夹共享来协同，无法保证文档的安全，有可能被他人看到，从而泄漏机密资料。

  • 无法记录及体现员工对文档的意见与评论。 

  • 共同服务的项目中文件有变动其他部门及员工无法及时通知。

  • 多人文档协同编辑的文档，不能记录那些人员对文档做过什么修改。

  • 文档无法协同编辑，各自维护自己的版本，难以整合并且容易造成版本混乱。 

  • 文档协同编辑依靠重复传输等方式，浪费时间。 

有以下软件对这个需求做了解决方案：
    国外（google doc 、微软的SkyDrive）国内有（享存Mobox ）等产品

技术实现：

  1. 1、将文件上传到Mobox公司文档柜下；

  2. 2、设置这个文档柜，为协同编辑类型；

  3. 3、设定具有编辑权限的用户群体；（比如 a、b、c用户具有编辑权限）

  4. 4、a 用户双击 文档柜内的某一个文件

　　　　1）自动下载到本地临时文件
　　　　2）自动将文件进行锁定，这样别人就不能再编辑了 （这个时候若有别的用户 登录能看到 谁正在编辑中）

　　　　3）用对应的应用程序打开文件 （支持任何文件格式，比如office 、dwg等）
　　　　4）对文件就行编辑，并保存
　　　　5）系统自动提示，是否完成编辑（输入更新信息）并更新服务端

           6）若本次保存，数据没有完成更新，也可以在后期手工完成编辑并解锁

5、完成解锁后，另外的成员就可以进行再次编辑了