等待清单操作指南

等待清单，顾名思义，所有你需要等待别人去完成给你反馈的事情都可以丢进这里。实践中，为了方便，我又扩大了等待清单的概念，把一些常见的、类似的事情也丢进来。

1. 等待归还：垫款押金出借

生活中，到工作单位附近的餐厅消费要办卡，会预存押金。而等到打点行李离开某个工作单位的时候，往往会忘了自己在某家餐厅的卡里还存着洋洋洒洒的钞票，没有取回。

所以，比较推荐的是一开始就建立一个垫款押金出借清单（简称垫押借），定期回顾，这样资金的来龙去脉都一目了然。更高级一点，可以专门建立一个类似于会计里的台账。（见下图）

如果再发散下思维吧，其实等待归还的不只是钱，还可以是上交给单位的证件比如护照等。

2. 等待好天气：顺其自然

David Allen对等待清单有这样的解读：下一步行动不受你控制的事情，都可以放入等待清单。具体说，就是这件事接下来的行动往往不由你 决定，它由别人负责。你的任务是追踪谁是责任方，确保他们收到了任务指令，并适时掌握事务的进度。

有时候，你希望有个好天气可以约朋友一起出去，打趣的说，这个事情中，老天爷是责任方，你要确保他收到了你的任务指令，并适时安排个好天气除了给你。

对这些责任方是外界因素比如天气之类的事情，我把它们笼统放入顺其自然清单。

3. 等待完成：进度

看书的时候，经常看到某一页，就被打断了，要放下书。最早的时候是写下书名和页码，作为一条待办事项放着，后来发现下次读同一本书要很久，所以这条待办事项会一直赖在清单里。索性，把这样的读书进度、看电影进度，通通单独拎出来，放在等待清单里。

具体记法如下：《整理的艺术》31-50/221，72/221，109/221N。其中，221是总页数，31-50表示看了31到50页，72表示只看了72页，109/221N表示第109页有做笔记的地方，需要迁移整合到其他软件比如evernote等。

4.等待回复：邮件or短信

邮件和等待清单的结合应用很简单，只要在给某人派发任务的邮件里，秘密抄送到自己的邮箱，然后把该邮件移入“@等待”的文件夹即可。

给某人发了短信，没回怎么办？发的时候就可以同时群发给自己，经测试别人是不知道你同时发回给自己的。这样，你只要看看短信里，来自你自己的短信有多少，就知道有哪些人没回你短信，需要他们回复的又是什么事情。

5. 等待触发：火箭循环

等待清单和待办事项清单，很像一个圆圈里的各一半。如果站在更高的视角看，有时候你等待别人完成A任务，但前提是你先替别人完成B任务。这在写小组报告中很常见。

一个待办事项的完成触发另一个等待事项，我把这叫做火箭循环。实践中，如果你习惯用的软件比较简单比如doit.im, 它没有触发功能，可以采取的替代办法是：把待办事项写进等待事项的【子任务】中去，或者把等待事项写进待办事项的【子任务】中去

6. 等待别人：设置验收标准

最后，讲讲最常规的等待清单事件，即委派给别人的任务。别人可以给你完成任务，但并不一定能达到你的标准。所以，可以提前在等待清单事件的摘要里，备注一些关键点，防止别人做错，方便之后验收、复核等。

垫押借清单、顺其自然清单、进度条、回复清单、火箭循环、验收清单，这些都是等待清单在实践中的具体应用。也许你会问分得那么细的意义是什么？我想说，你就是把等待清单事件仍旧混在待办事件中也没事，只是心中要清楚它们各自的性质，遇到事情才不会慌乱，因为你脑子里早就把等待清单事件从待办事件中剥离了出去，至于软件层面是如何呈现的完全无关紧要。

一句话，做事贵在用脑，而不是单纯依赖软件的功能有多炫酷。