怎样由理工男成功转型为秘书男

考上公务员到机关工作后，本来从事的是网络信息化管理工作，每天与网络、数据、电脑、电子设备打交道，典型的理工男。但单位是政法单位，信息化建设任务少，文秘综合工作压力较大。工作半年后，领导一句话：“写材料人员少，先去办公室帮一段时间忙。”把我调到了机关办公室，作为文字综合人员培养。说实话，从高中到大学毕业，我就没怎么写过东西。但是作为入职一年的新人，我不能挑剔，单位正缺少写材料的人员，我应该多为单位考虑一些。于是硬着头皮开始了爬格子的工作，谁能想到一干就是十一年。

这十一年来，从给别人校稿找错别字，到写简单的通知、小信息，再到为主任大材料写初稿，最终独立承担起了单位领导重要讲话、年终总结、人大工作报告等大秘的工作。现在，由于领导和同事们认可我写材料的能力，我成为了单位重要文稿撰写部门的负责人，带着几个“徒弟”，扮演着领导“智囊”的角色。我虽是理工男出身，但“徒弟”中却不乏重点大学中文系的高材生。俗话说女怕嫁错郎，男怕入错行，我一个理工男从事了十一年文秘工作，真的走错路，入错行了吗？

没有，和我同批“入仕”的理工男们，在机关发展大部分不如我。有时聚会聊天，他们常常对我的转型赞不绝口。实际上我能成功转型，绝不是偶然，这其中的心酸，只有我最清楚。

一是我一直都没有觉得，理工男就干不了文秘的活。刚到办公室，很多领导、同事对我从事秘书工作持怀疑态度。但他们与我交流时，我从未表达出不自信的信息。这也坚定了领导继续指导我文稿撰写的信心。他们没有像对待其他心态不稳的同事那样，把跑腿、筹备会务等工作交给我，而是给我预留了一间安静的办公室专门从事材料撰写。当然，这是中央八项规定出台以前的事，那时，我的办公室面积并不超标。我觉得，在任何一个单位，要想让领导对你充满期望，作为岗位重点培养人员，你首先应该对自己能否胜任工作充满信心。

二是我从没有一蹴而就成功的想法。机关写材料是个苦差事，这点恐怕只有写过多年材料的人才最有体会。刚开始，我从未与其他同事争过重要材料的撰写权。实际上，刚去办公室一年多的时间里，我主要工作是给我们主任的材料找错别字和语句不通的地方。那个阶段，我做的最多的是大声朗读我校对的稿件，甚至模仿领导的讲话风格在稿件中划出断句的地方，这为我后来稿件的精细化奠定了坚实的基础。

三是多听、多想、多看、多改。文稿主要是体现领导的想法与意图。因此，领导在部署写作任务时，必须多听、认真听，不理解的一定要及时与领导沟通。最好先出一个提纲，让领导审阅，然后再往下写。这样可以有效避免“下笔千言、离题万里”的问题的出现。开始写之前必须仔细谋篇布局，达到胸有成竹。在写一些重要材料时，想的时间一般要比写的时间长。写材料不是闭门造车，必须多看同类的材料，从中提炼总结思路和框架。写完后，自己多认真念上几遍，最好是让别人看几遍，查漏补缺，认真修改。文章是改出来的，只有充分发挥工匠精神和绣花功夫，文章才能精益求精，出彩、出色、出众。