读《一页纸项目管理》你知道了什么？（下）

上一期跟大家分享了《一页纸项目管理》前四章节的内容，主要是作者对项目、项目管理和一页纸项目管理的介绍，如果还没看请查看链接：http://www.jianshu.com/p/b92eea844fa8。接下来与大家分享如何实现一页纸项目管理？

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书中介绍了创建一页纸项目管理分为12个步骤，但是经过总结，在项目中最常用的8个步骤，接下来为大家一一介绍，它们分别是标题设计、负责人安排及任务分配、目标确定、主要任务确定及与目标对应、目标日期、主观任务确定、成本确定和项目概述与预测

一页纸项目管理

1.标题设定，在一页纸表头的位置，提供了项目的基本信息，包括项目名称、项目领导、项目目标和项目完成日期。在日常使用中一般不会写项目领导和项目时间，项目名称大多使用具有激发性的语句，比如以组织年会为项目可以叫“大干30天，欢乐一整年”，一个准确的项目名称能够逐渐加大项目成员对项目的认识，激发工作积极性。

2.负责人选定，负责人是负责各项任务的成员，项目负责人一般是3-4人比较合适,在选择负责人时应考虑个人的经历、知识和技巧以及成员之间的配合协作，各负责人是执行者，对项目有主动性、责任心。在选择项目成员时，一位出众员工部分时间的投入对于项目来讲好于普通成员全部时间的投入，这是项目选人的基本原则。整个团队之间搭配不同想法的成员，形成互补，能够为项目完整顺利执行提供因素。每个任务的负责人都分主次，需要一个主负责人做出相关决定。两个协助人员进行执行配合，大家进行共同商议确定相关事项。项目成员之间的有效沟通是成功的关键。

一页纸

3.项目目标设定，项目子目标是基于项目总目标进行的目标分解。对于目标设定应该注意以下要求：具体而非笼统，不复杂现实可行，具备可测量性可验证性，在资源范围之内，与组织的规划或方针一致。例如：“提升第三季度盈利能力”该目标就不具备可衡量性，而“将第三季利润提升5%”这是可以衡量的目标，并且该数字在设定时应具有可达成性。项目总目标一般细分为3-4个子目标较为合适。在目标监测的过程中主要有三个变量指标，时间、资源和范围，三个自变量必须时刻保持平衡，否则会造成项目风险，比如项目时间后延，那么使用资源和项目范围会受到影响。所以在目标设定时，需要符合项目需求的同时要考虑时间、资源和范围的自由变量。

4.主要任务以及与目标对应确定，所谓任务是在项目中必须做的事情，每一项任务必须是便于管理的，每个任务都是有人负责的，这样保证项目有效进行。细分的所有子任务应得到参与成员的认同，并且符合明确化、进度可衡量、数量有限的三个基本原则，对于子任务数量方面，数量太多使整个项目任务过于分散不容易跟踪，过少每个任务难度偏大。以经验而谈，子项目数量大于周期的二分之一是较为常用的方式，例如项目的周期为6个月，那么就会将子任务设为4个。

在确立项目任务时需要注意的一点是，任务要与项目目标保持一致，所有的细分任务都是为了完成某项或整体的项目目标，如果二者出现脱节的现象，任务无法保证按时完成。

5.目标日期确定，项目的总目标日期是按照领导或甲方要求确定的，项目团队需要按照任务进行细分时间的划分，确定每个任务完成的时间节点以及项目周期中关键的时间节点。制定具体时间需要与团队成员进行商议确定。经验而言，大于一年 的项目会以一个月为时间节点划分，小于一年会定一周或两周为目标时间进行实践节点的确定。

6.主观任务确定，每个项目中会有几个在时间线上难以做出定量分析的任务，而又贯穿了整个项目，这样的任务就是主观任务。比如在软件开发的项目中，软件按时上线就是主观任务，保证任务完成跟项目的每个任务都相互关联，而并不能独立完成。主观任务的负责人同时需要兼顾几个子任务，以便保证主观任务的完成。

一页纸

7.成本控制，一页纸中用进度条体现项目的成本，局限性在于不能精细体现具体任务的详细花销，只是告知大家项目成本的大概分布情况，并且需要将成本在一页纸中及时更新，才能保证对项目成本的监控效果。

8.项目概述与预测，项目概述是一页纸中没有体现的信息，而项目预测则是对风险点的提示，以及风险的原因和预防措施。项目概述与预测是对一页纸项目管理的补充说明，可根据情况酌情决定是否使用。

整本书介绍了一页纸项目管理的概况以及使用步骤，在实际使用中需要根据项目的具体情况来确定对一页纸的使用内容，并不是所有项目都适合一页纸项目管理，一页纸项目管理适用于项目总体概况的监督了解，而使用关键因素是需要及时更新。