工作小计谋4—克服不良工作习惯

卡耐基金言：某些恶习和不良习惯并非与生俱来的，对我们来讲，有些习惯虽然不好，但可能无碍大事，不会造成严重的危害，而有些不良习惯则是我们成功路上的绊脚石。对于后者，年轻人应该努力改正，并坚决摒弃，否则，这些恶习会影响我们终生。

人并非生来就具有某些恶习和不良习惯，那些恶习和不良习惯是后天慢慢养成的。其中，有些习惯虽然不好，但它们可能无碍大事，不会对我们产生直接的危害，而有些则是我们获得成功的大敌。对于后者，我们应该努力改正，并坚决摒弃，否则，这些恶习会让我们一事无成。

在工作中，我们应努力克服以下几种不良习惯：

一．忌办公桌乱七八糟

当你的办公桌上乱七八糟，堆满了待复信件、报告和备忘录时，就会导致你慌乱、紧张、忧虑和烦恼。更为严重的是，一个时常担忧万事待办却无暇办理的人，不仅会感到紧张劳累，而且还会得高血压、心脏病和胃溃疡等疾病。

宾州大学药剂研究教授约翰·斯脱克博士在“美国药剂协会”宣读过一份报告——《机能性神经衰弱所并发的器官疾病——病人的心理状态需要什么》，这份报告共列举了11种情形，其中第一项为：强迫性履行义务的感觉，没完没了的一大堆待办事项。

联邦最高法院前院长查理·伊文凡说：“人不会因为过度劳累而死，却会因放荡和忧烦而死。”不错，放荡会消耗人的精力，而忧烦——因为这些人不曾把工作做完——确实为害最甚。

二．忌做事不分轻重缓急

遍布全美的都市服务公司创始人亨利·杜赫提说：“人有两种能力是千金难求的无价之宝，一是思考能力，二是分清事情的轻重缓急并能妥当处理的能力。”

白手起家的查理·鲁克曼经过12年的努力后，被提升为派索公司总裁，年薪10万，另有上百万的其他收入。他把他的成功归功于杜赫提谈到的两种能力，他说：“就记忆所及，我每天早晨5点起床，因为这一时刻我的思考力最好。这时，我把当天要做的事按轻重缓急做好安排。”

全美最成功的的保险推销员之一——弗兰克·贝特格，每天早晨还不到5点钟，便把当天要做的事安排好了。他在前一天晚上定下第二天要做的保险数额，如果第二天没有完成，便加到第三天，以后依此推算。

长期的经验告诉我们，没有人能永远按照事情的轻重程度去做事。但按部就班地做事，总比想到什么就做什么要好得多。

假使萧伯纳没有为自己定下严格的规定，坚持每天写出5页稿子的文字，他可能永远只是个银行的出纳员。他度过了9年心碎的日子，9年总共才赚了30美元的稿费，平均每天才一美分。由于他一直把写作当成最重要的事去做，终于成了世界著名的作家。就连漂流到荒岛上的鲁宾逊，也不忘每天定下一个作息表呢。

三．忌将问题搁置一旁，而不是马上解决或做出决定

赫威尔是我以前的学生，后来，他成了美国钢铁公司董事会的董事之一。他告诉我说，每一次董事会总有许多问题被提出来讨论。但大多数问题无法当场解决，以致大家不得不把一大堆报告带回家研究。

后来赫威尔说服董事长做出一个规定：一次只提一个问题，直到解决为止，绝不拖延。表决之前或许需要研究其他资料，但为了让问题真正得以解决，除非前一个问题得到处置，否则不讨论第二个问题。这种办法果然奏效，备忘录上有待处理的事项解决了，进度表上也不再排满预定处理的进度，大家不必再抱一大堆资料回家，也不用被尚未解决的问题弄得焦虑不安。

这不仅是美国钢铁公司董事会的好方法，也是你我适用的有效原则。

四．忌不会组织、授权与督导

在日常工作中，许多人都常因不懂得授权他人，而提早进入失败的坟墓。这些人事必躬亲，结果被那些繁琐细节所淹没，以致他们常常感到匆忙、忧烦、急躁和紧张。

虽然学会授权给别人是非常困难的，但身为主管还是得学习如何委派他人，否则永远也避免不了疲于奔命。

一个大企业的高级主管，如果不懂得组织、授权与督导，通常会在五六十岁即死于心脏疾病，这是长期紧张、忧烦的结果。

所以，为了使你不至于过度劳累与忧烦，你就应该从现在开始便养成良好的工作习惯：

1.把你的桌面清理干净，只保留与目前工作有关的物品；

2.按照事情的轻重程度去做；

3.当你碰上问题，要马上解决，或做出决定，不要搁置一旁；

4.学习如何组织、授权与督导。

所以，如果你想获得平安快乐，请养成良好的工作习惯。