用户案例 | 半小时即可定制一款在线经销商管理系统（DMS）

某国际知名公司的浙江分公司想要建立二级经销商的管理系统，方便总部根据各次级经销商的项目申请，及时审核并给予授权。快来看看他们是怎么借助“申请通”快速搞定的吧。

第一步：创建在线表单

首先，该公司项目负责人在申请通创建在线表单，将原本需要作为word文档发送给项目申请人填写的表格编辑成在线表单，包括项目申请方（代理公司）和项目相关联系人的信息等。

每一项填写内容的创建都非常简单便捷，只需要从基本模块中选择对应的模块，修改每一项的标题，根据实际需要定制你的表单即可，新手也可以不超过10分钟就轻松搞定。

在这一步创建的表单，作为信息收集的入口，次级经销商可以随时填写表单内容发起项目申请。

第二步：申请流程设计

在管理项目申请的时候，公司有如下流程：

公司根据收到的次级经销商的项目申请表进行初审，核对信息是否有误。

通过初审的项目信息会流转到区域销售经理处，区域销售经理会对申请给出初步意见并反馈给公司。

公司根据收集到的意见，做出审批回复（预批准、拒绝、待定）。

得到预批准的项目进入为期一个月的观察阶段。

公司对通过的申请项目正式批准，给予授权编号。

整个流程期间，可以设置系统在每一步审核过程中给出反馈，告知次级经销商最新的项目审核情况。

在申请通上，通过添加层级和节点，就可以创建出所需的整个流程了，下图是客户自己创建出的流程。

其中，在流程的每个节点都可以开启消息提醒，轻松掌握流程的动态，方便及时到“我处理的项目”中查看需要处理的信息，大大简化了工作流程，提高了工作效率。

第三步：系统结果分析

在项目数据中，可以查看提交申请的项目信息，并可导出为excel，方便后续数据的记录和分析。

同时，也可以查看系统对收集到的数据的简单分析，可以看到结果分析柱状图，有利于把握整体数据。

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公司项目负责人表示：

使用“申请通”来搭建项目申请系统，相比于定制化的开发一套新系统，让我的工作量减少了一大半；同时，在使用“申请通”搭建的系统时，公司内部的效率也提升很明显。申请通给我带来的便利具体的体现在两方面：

一方面，创建表单和设计流程的过程非常容易上手。开发一套涉及到流程、审批、反馈系统本身就是特别耗时耗力的事情，正在我烦恼之际，申请通却为我提供了一种新思路。利用平台上封装好的工具，我只需按照原本整理出的申请表格和审核步骤，在申请通上创建表单、添加流程节点、委任负责人就可以了。可以说这种新颖的方式让我十分惊喜，并且事实证明它也高效易用。

另一方面，通过创建申请流程，我也不需要再随时通过邮件与审核人以及申请方联系，只需要公告项目的链接，申请方填写完后，我的邮箱也不会爆炸，而是直接在申请通的网站上逐条呈现、掌握整个流程的进展程度，省去了很多沟通协调的工作量。可以说，申请通大大解放了我，让电脑替我处理项目跟进工作。

除了能设计二级经销商管理系统，“申请通”作为一款简洁易用的工作流管理工具，希望给用户提供好用的功能模块，比如表单设计、流程自定义、数据分析，让用户就像搭积木一样，轻松设计出满足任何需求的、应用于各类场景的业务流程系统。

欢迎各位把自己领域的业务流程分享给我们，我们可以免费为您制作一套业务流程系统。开启企业高效而有序的工作之旅！