提高即兴表达能力 01/31

你对自己的口头表达能力满意吗?朱迪思·汉弗莱是一位沟通专家,她发现很多人在即兴表达时,只是把自己的观点正确无误地说出来,却没有给出有力的解释,这样不容易令人信服。她在自己的新书《即兴演说》 (Impromptu: Leading in the Moment)中分享了4个组织语言的方法,帮助人们提高说服力。

第一,列出原因。这些原因要能为你的主要观点提供支持。假如,你的观点是“我认为我们需要一个更包容的工作环境”,接着你要说的要点可能是:“我们在雇用妇女和少数族裔方面远远落后”、“多样化团队的底线更高”、“包容是一件正确的事!”

第二,给出方法。这些方法要显示出,你表达的观点是可以采取行动的。比如,你对同事说,我们可以在现在的情况下对客户问题进行补救,接下来你所说的要点就是那些需要被执行的步骤,也许是与客户交谈、派遣专门的小组去处理事务,接着会持续跟进保证问题得以解决。

第三,给出具体的情况或反应。这个方法与第二条类似,当你表达的观点里需要采取行动或者提到挑战时,要先描述清楚当下的状况或面临的挑战,接着要说团队对此的反应,比如公司今年的业绩表现低于预期,但年末的新产品发布和成本调整会带来变化。

第四,按照时间顺序进行说明。当你要讲述的内容较为复杂时,按照时间顺序详尽地介绍能让听众及时跟上你的思路。

朱迪思·汉弗莱说,在即兴表达的时候,你可以根据自己的具体情况选择合适的方法,这样你就能去说服对方,而不仅仅是告知了对方一个信息。

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