受制于节后仓管调度岗人员变动,新来的调度根本不能顺利指挥工人做事。造成严重的仓库脏乱,发货秩序混乱,工人窝工现象。
所以只能深入到一线来了解情况,主攻早晨排班顺序,现场排班顺序两个方面。
一:早晨排班顺序
排班难点
受制于以前大锅饭的分配方式,仓库所有稍微难做一点的事情,都必须是轮流来做,请假的回来要补,要确保绝对平均。同时有灌冰醋酸,灌醋酸酐,普通灌桶,大棚灌桶,拖桶五个因数。于是每天早上的排班工作就会变成一种高智商的推断题。
更麻烦的是,如果调度请两天假,新顶上的人,不知道之前5个因数中的任意因数已经轮到哪个位置,就会抓瞎。如果调度回来上班,不知道这两天5个因数中任意因数的排班情况,就会抓瞎。如果中间有人请假,所有的两两搭配就会错动,调度必须记录所有的错动,一旦有漏了的,还是抓瞎。
如果要彻底做好,必须对排班表烂熟于心,然后仔细做好工人排班笔记。
如果自己请假,必须邮件中把今天所有的排班情况做详细说明。如果自己请假两天来上班,就必须提早向顶班者了解头一天排班到哪里了。
还有麻烦的就是,工人欺生,万一新的调度排错了,工人就拒不执行,然后爱答不理。为此新调度已经是多次要求调换岗位了。
二:排班表2.0
新排版表的设计要求就是,任何人,只要了解排班规则,只要说明当天条件,就能排班,不需要太多的记录,不需要知道谁请假了。
其中醋酸酐和冰醋酸两个商品特别难闻,灌桶工作对工人是一种煎熬,即使配备了3M面罩,依然难受。所以无论出多少奖金,工人都必须轮流灌货。其他的工作,就可以用奖金的杠杆调节,取消5个因数的轮流。只保留卸冰醋酸,卸醋酸酐两个因数。
规则1:冰醋酸醋酸酐为每人必须轮流做的,仓管需记录上次谁做的
规则2:排完表1,再排表2,再排表3,再排表4
规则3:表格3先排拖桶,再排外围
规则4:表1如果请假,顶班的要补,表234请假,顶后不补
规则5:表123请假,搭档进入表4
规则6:外围如果没人,找大棚34枪顶班
规则7:中途来槽车,先安排外围,再安排大棚34枪
规则8:中途来车是冰醋酸醋酸酐,则按表1抽调人手,
规则9:中途到槽车抽调人手,已经在卸槽车的,拖桶的,第一外围不被抽
三:模拟排班
现在出题:今天4月第5周,星期五,早上8点来一车二甲苯,早上10点来一车冰醋酸,下午1点来一车异丙醇,李春保请假。冰醋酸轮到第四行,醋酸酐轮到第八行。
请问:早上第一轮怎么排班。10点冰醋酸怎么排班。下午异丙醇来了怎么排班。
解:
早上没有冰醋酸醋酸酐,根据表2,选排二甲苯槽车,熬金根,黄小华。
根据表3,再排大棚四人,喻玉明,熊国宝一二枪。李春保请假,搭档熊水泉进入表格4。牛通,陶仲谋三四枪。
根据表4,熊水泉拖桶
根据表4,喻全保外围一,农力宏外围二,钟淼外围三,屈根平外围四
10点来冰醋酸,根据表1,抽调喻全保,农力宏。
1点来异丙醇,抽调三四枪牛通和陶仲谋。
如果早上二甲苯卸完了,熬金根和黄小华就进大棚。
四:新版本最大的精髓就两条
1:除了冰醋酸醋酸酐,其他工作顶后不补。避免需要做大量的记录。
2:卸槽车都是两两一对,如果一人请假,搭档也不做,避免由于请假而错动表格。
以此为模拟方式,多次训练后,任何人只需要了解醋酸酐和冰醋酸轮到第几排了,就能顺利排班。
如果顺利解决早上第一轮排班,还要解决现场排班,尤其是外围装车,经常会造成一堆人做一件事,然后提货的客户等一排的情况。
必须制定详细的排班方式,才能让任何人做调度岗有法可依。
五:现场装货排班
1:桶重180KG以内,由一人装车,加高超过30桶以上,可有两人装车
2:桶重190KG-220KG以内的,由一人完成。加高超过10桶以上的,调度可根据人员情况增拍人手。
3:桶重250KG以上的,安排两人。
4:任何情况不允许三人同时装一部车。
5:尽量安排重货全部靠叉车,轻货才需工人。叉车能全部完成的,不叫工人。
6:两人装车过程中如果来车少量装货,可以下一个人装,但计件两人平分,谁先完了要去帮忙。
7:每天装车顺序从第一外围开始。第二外围补上,先完成工作的,先安排事,不得拒绝或者有选择的挑工作做。
8:包子货如由叉车往下掀的,则由一个人装车,需要码放的,可安排两人装车。
六:退桶排班
1:大棚灌货产生的破桶,由大棚工人换桶,大棚工人实在没有时间换,可安排第一外围换。高伟负责。
2:原则上当天的破桶都要当天换好,如果实在做不完,第二天由第一外围接手换。
3:所有工作人员发现破桶,都应该及时上报调度岗。由调度安排处理
4:外围的客户驳桶和货运部破桶由第一外围工人处理。驳桶只能一个人做,外围仓管督促完成。
调度排班只是众多难点中的一个,祭奠下累死的脑细胞。