无用户案例 | 完成文件审批，还需要庞大的办公OA么？

在工作中，最常见的情形就是需要不同部门审批文件，同时文件审批应该也是最耗时最麻烦的工作。

目前国内企业中比较普遍的做法主要分为两种，一种是进行纸质文档的流转审核，另一种就是进行OA系统的开发。现在申请通能够提供一种全新的解决方案，实现无纸化的简易办公。

现在就以某个客户的文档审核为例，展示“申请通”在文件审批时起到的全新作用。

客户要求：实现如下流程，并且能够做到流程的实时监控，同步反馈和申请反复提交。

系统角色分配：申请者（上图中蓝色部分）和审批人（上图中红色部分）

申请者：公司内部的所有具有文件审批需求的员工，申请者具有填写，修改，删除表单的权限，能够实时监控申请的状态，同时能够接收审批人对提交表单的审核意见。

在申请者进行流程提交之后，可以对自己申请的审批状态进行跟踪管理，通过点击自己已申请的项目得到申请的最新进展，掌握自己的最新的审批进度，而不再是焦急的猜测自己申请的进程。更重要的是，申请者可以得到审批人的实时反馈。

如果申请者的材料不全，或者信息不够充分是会出现审批不通过的情况，申请者会收到系统通知并且在项目进展追踪中就会出现申请不通过的情形。

同时申请者还会通过系统的反馈机制得到审批人对于申请的审核意见。在这样的基础上申请者可以对材料进行修改，进行重新提交和审核。

审批人：公司内部的在审核节点上具有审批权限的工作人员，审批人能够审批申请是否合格，同时能够添加相对应的信息（可做到对申请人和低级别审核人不可见），同时能够提供申请的反馈信息给申请人（实时直接反馈给申请人）

审批人能够得到一个项目的所有申请列表和申请的状态变化。在列表中展示了申请人在提交申请时所录入的所有信息，审批人可以一键Excel导出所有的数据。针对某个具体的申请，通过单击就可以看到该条申请的详细信息。

在进行审批操作时，审批人依据申请的基本信息，判定该条申请是否符合要求来进行判定是否通过，并且添加相对应的审批人信息和反馈信息。

申请通作为一个提供轻量化SaaS服务平台，主营业务为在线“表单+流程管理”，用户通过表单设计模块和流程管理引擎来实现信息“收集+流转+处理+导出”的一站式服务。同传统的OA系统相比较，申请通具备简单易操作，自由度高，可自定义，信息沟通无障碍和成本低等优势。

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