还在手工统计人工管理？这6点助你获取最有效的项目管理软件系统

00 引言

项目管理和科技的结合就形成了项目管理软件系统，但如何帮助项目经理来选择必要的工具，来简化自己的职业生涯，让你的工作轻松很多，但如果选错，那么出现的问题会让你更加头疼。

01 使用基于云的系统

如果每个人都跑来跑去，或者有些人远程工作，具有固定系统只能带你这么远，选择了一个基于云计算系统将允许人么在任何地方他们是倾向于完成自己的责任。智能手机、平板电脑和笔记本电脑让我们的工作和我们的地点相结合，这一点对于经常会出现商务旅行的项目尤为重要。

02 不要指望出现魔法

尽管项目管理软件系统非常有用，但毕竟不是一个魔法工具，它可以通过某种方式来跟踪来跟踪信息和数据，它也可以自动形成图表和列表，你可以适当的提供和使用相关的输入和输出，否则你不会知道你要得到什么。
项目经理不能指望通过项目管理软件来完成所有的工作，项目管理软件系统只是一个工具，只能是作为项目管理的有益补充，来帮助项目经理达到项目成功的目的。

03 集成软件

项目经理在很大程度上可以决定选择一个什么样的项目管理软件系统，但如果是一个封闭的系统提供的功能肯定有限。
一个合适的项目管理软件可以与其他程序进行协同工作，可以通过一个通用的接口方式和日常应用程序连接起来，成为项目管理软件中的一部分，这种协同的工作方式会提供给你一个更加流畅的工作体验。

04 培训员工

项目管理软件有什么样的功能，它的好处是什么，有没有人知道如何使用，如果只有项目经理一个人可以和软件进行交互式操作，那么必然面临着许多不必要的负担。如果软件自带了相关的教程，需要确保所有的人都可以访问这个教程。
如果没有，那么需要安排相关的培训或者自己组织学习。允许未经培训的员工涉足一个新的软件系统，可能会带来一个灾难性的解决，这是一个很明显的潜在风险，也是项目经理不愿意看到的。

05 使用跟踪功能

项目管理软件系统中最重要的一个功能应该就是跟踪系统，很多软件系统提供成本和生产任务的现场跟踪管理，也是项目经理管理工作中最大的一部分。
通过相关的数字可以看到距离目标的截止期限前还有多少需要完成的，当然这些数字可能会让项目经理感到失望，但通过这些功能，可以让项目经理避免了手工统计绘制，从而节省自己的时间和精力。

06 保持凝聚力

如果你已经找到了完美的项目管理系统，不论是谁在使用它，结果都是一样的理想。但如果每个人都使用不同的软件，你可能会得到一些靠不住的结果。
而一旦确保最终选择该软件并拥有所有需要的功能，项目经理要让每个人都同意该决定，并且每个人都应该使用相同的软件，以避免混乱。