为什么Excel反而让你效率更低了？

《又一个神样的Excel技巧,太高效了!》

《这几个Excel高效技能大大节省时间,99%的人都不知道!》

《这样用Excel，让你的效率翻倍！》

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平时大家看到的Excel文章大概类似上面这种，同样作为深受“Excel大法好”熏陶的小编，也不得不承认Excel厉害起来也能让人震惊，比如：画画、开发游戏、做软件。

有人说，Excel就像是一把屠龙刀，多厉害取决于使用者的水平。

然而我们大多数人不是谢逊，非但不是谢逊，还是隔壁的猪肉荣，不选最新磨得锃光瓦亮的杀猪刀，非要用那把据说能号令天下群雄的屠龙刀，结果就是人家一分钟割好的猪肉我们花了一小时，还割不好。

抱歉，上面这段并非在讲笑话。因为我们现实中，确实有不少人专业的工具不用，信奉“有表皆Excel”的原则。比如现在我们需要做一张类似下面的报名表，有的人用Word，有的人用Excel。

用Excel经过拉长、合并单元格等各种操作，还要考虑虚化边缘线等问题，操作上比不上Word方便快捷，即使是拿出去打印，也是Word更占优势，甚至Word还可以在此基础上进一步美化。

谈到美化，顺便多说一段。

曾经有个朋友问我，网上下载的Word表格，做得漂亮，但是难调整，怎么办？确实有人能用Word做出相当漂亮的表格（当然不是上图这种），但问题是：我这个朋友，他会PS啊！所以你把那个简历模板贴到PS里，想怎么改怎么改还不是你的事？

回到正题，除了上面的场景，关于Excel也有一些统计信息的场景，最典型的就是大学每次参加活动/统计学生信息，老师都会通过群邮件发来一份表格，催促大家填写再邮回去。

如果是比较喜欢减轻学生负担、但对Excel并不精通的老师，还会到网上问一句：

最后得出这样的答案：

不知大家写完的时候，有没有感慨一句：老师还要一个个表格打开复制粘贴进去，好辛苦！所谓言传身教就是这么回事，大学里老师示范的榜样，以后走上工作岗位的学生，也依葫芦画瓢，遇上个大会小会，一张Excel邮件传来传去。

但这种事情有没有更高效的解决方法呢？不妨用在线表单（简道云），一个链接扔过去，对方拿到下图这样的表单，填完了事：参会信息填写

至于上面那个提取省市的问题，在这里也是一步就能解决的事：

效果预览：

最后统计出来的信息，想在线查询也行，如果非要Excel，一键导出。

这样相比较之前的笨方法，效率是不是会高很多？最重要的是你会留给对方一个灵活、聪明，而非循规蹈矩、墨守成规的印象。虽然我们不反对那些把工具用到极致的大神，正如开头提到的Excel绘画、开发游戏、做软件案例，但事实上大部分赶稿的画手、时间紧迫的程序猿，都不会真的这样做。

毕竟对时间宝贵的你而言，如果把Excel用错了地方，只会让你更低效。