告别手工！手机扫码智能管理仓库进销存

特别感谢：本文【仓库扫码全能管理 】应用由简道云用户袁校湖先生原创，感谢对简道云的大力支持！

一、过去仓库管理存在问题

每一次仓库进出货，都需员工在仓库内贴的库存卡上纸笔记录，等到检查人员月度盘点检查时，却发现货物数对不上库存卡上记录的数量。由于仓库进出货记录、后期盘点检查都在纸张上进行，不仅数据保存难，后期也不方便分析错误发生的具体原因。

二、预期本方案实现的效果

每张库存卡贴一张专有的条形码和二维码，进出货时，打开手机对准二维码扫一扫，直接记录进出货数据；后期盘点检查时，检查人员打开手机对准条形码扫一扫，即可录入当日盘点货物的数量，系统将自动比对盘点数量与库存卡数量是否相符。此外，仓库所有的进出数据、盘点情况都将以报表形式展示给管理人员。

三、本方案实现过程

实现工具：简道云。简道云是一个强大易用的应用搭建工具，电脑登录简道云官网，即可在线搭建如进销存、财务审批等应用，应用搭建好即可安装到企业微信/阿里钉钉上使用。操作简单，小白也能迅速上手。

实现步骤：在设计前，我们需要对整体应用有一定的搭建思路：

为方便库管员扫二维码记录进销存，需搭建《库存卡》表单；为减轻扫码后录入工作量，还需为库位、商品、单据建档；

为方便检查人员扫描条形码记录盘点数，需搭建《库存盘点单》；为方便检查人员安排工作，搭建《盘点安排》表单；

为方便管理人员分析仓库整体数据情况，将上述两张表单信息统计为报表。

上述思路在简道云里展现即如下图所示：

下面分步骤详解每个表单/报表的设计过程：

1 基础档案设计：

表单《单据类型》：用首字母代替对单据的详细描述，方便后期进出库时录入数据。

表单《库位档案》：每个库位对应一个编码，方便库管员录入数据时直接选取。

表单《商品档案》：每个商品对应一个编码，方便库管员录入数据时直接选取。

2 《库存卡》设计：此表单主要用于代替传统纸质库存卡的记录功能，货物发生变化时，手机扫码录入库存变化即可。按照纸质库存卡的数据记录习惯，这张电子库存卡应该支持录入如下信息：

其中库存卡卡号、仓库名称等信息都属于基本信息，一次录入即可。通过简道云二维码数据链接功能，我们知道：每张库存卡都可以对应一个专属的二维码，即“一卡对一码”，将所有二维码打印出来：

将打印出的二维码一一贴在对应的库存卡上，库管员只要拿起手机对准二维码扫一扫，即可查看该库存卡的基本信息，并新增库存变化信息：

扫码后手机显示如下信息，后期每次进入库时，点击【添加记录】按钮，即可更新库存卡资料：

3 《库存盘点单》设计：很多企业都会定期或不定期让检查人员盘点下货物，此表单主要用于辅助检查人员，检查人员只要拿起手机，对准条形码扫一扫，即可自动查看该库位货物的基本信息，并录入盘点数据：

扫码后手机显示如下信息：

4 《盘点安排》设计：为方便安排工作，可以专门设计一张盘点表单：

5 报表设计：为方便管理人员统一实时查看仓库信息，可将《库存卡》、《库存盘点单》中收集到的数据实时汇总到可视化报表中，方便管理人员查看：

通过以上几个步骤，我们就能轻松地将依靠手工记录完成的仓库管理，转向手机扫码的智能化仓库管理模式。