数据透视表高级应用2018-09-18

如果说前面两天分享的数据透视表基础和进阶内容你觉得简单的话，那今天的内容相对就比较复杂点，不过比起烧脑的函数还是容易得多，操作步骤也不难，还可以现学现用哦。今天就给大家见识一下数据透视表高级应用，当然高级应用的功能还是很多，我们从实用角度选取几个跟大家分享！

一 、值显示方式--自动计算排名和占比

1、占比计算

案例：计算销售明细表数量和金额的占比个排名

操作方法：选择销售明细表创建数据数据透视表，把数量和金额拖动到值区域，点击鼠标右键--值显示方式--选择总计的百分比。

如果你觉得自动生成数据透视表的列标题不好看，可以手动修改，比如改成数量占比和金额占比！

说明：列标签字段根据需要是可以多次拖动添加到数据透视表，比如针对金额字段可以添加3次，分别展示金额多少，金额占比，金额排名等！这体现了数据透视表的多变和灵活性。

2、排名分析

2.1手动计算方法：利用排名函数rank，公式=RANK(B5,$B$5:$B$10)，其中B5是需要确定位次的数据，$B$5:$B$10表示数据范围，括号里的内容即表示B5单元格数据在B5:B10这个数据区域的排名情况，公式计算结果将被显示在B5单元格里

2.2利用数据透视表的值显示方式--降序排列

                                       

二、条件格式：将单价小于50，自动加粗标红

操作步骤：开始--条件格式--突出显示单元格规格--小于--输入50--设置为--选择自定义--文字加粗标红。

数据条设置

开始--条件格式--数据条--渐变填充--选择颜色--进入管理规则--编辑规则--仅显示数据条（数据隐藏）--确定

三、切片器

可以实现多个数据透视表联动变化，通过使用切片器可以更加直观快速的实现数据的筛选。

操作方法：

（1）点击数据透视表，选择分析菜单 -插入切片器--选择要筛选维度的字段。

（2）选项里面--筛选器连接链-点击之后出现所有的透视表--进行勾选后--可以跟对应数据透视表连接。

（3）点击切片器的时候，所有的数据透视表都产生联动。

四、动态数据透视图

数据透视图生成操作步骤：（数据透视图和数据透视表是联动关系）

（1）插入

插入选项卡 -打开数据透视表下拉 - 点"数据透视图" - 选择图表类型

（2）复制和删除

  选取图表，在右键菜单中点复制，点del键删除

（3）常用图表类型

  柱形图：用柱形高低反映数据大小

  折线图：用曲线反映变化趋势

  饼图：用面积小大反映数据所占比重

（4）修改图表类型

  图表右键--更改图表类型

  选取图表，插入选项卡，单击相应图表类型

当你掌握了数据透视表的基础，进阶用法以及高级应用，就可以玩转数据透视表，比如制作销售分析仪表盘，看上去很高大上，这时候就会有满满的成就感！