深度参与,你的能量超乎你的想象

<写在前面>

Toastmasters(中文:头马),即国际演讲协会,作为一个全球性的非赢利事业组织,目前已经在142个国家拥有15900+家俱乐部,345000+ 位会员,以公众演讲及承担会议角色和officer角色等方式,锻炼和提高会员沟通和领导力,从而获得自我成长。

中国大陆目前有三个大区:85,88和89。88大区自去年新成立,以北方区域为主。每个大区有100家以上的俱乐部。每年,大区会举办秋季和春季峰会,而今年的秋季峰会是最后一次举办,地点济南。

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我在济南峰会

这是我第7次参加峰会,自2014年9月加入头马以来,已经参加了青岛峰会,武汉峰会,天津峰会,郑州峰会,西安峰会,北京峰会。没有落下一次。从刚开始懵懂的观众,逐步变成积极参与者,甚至组织者,峰会带给我的不仅是认识更多优秀的朋友,还有发现各种可能性,包括自身的快速成长。

就像这次峰会主题:One more possibility,每个人都是有潜力的,每个人都是一颗钻石。而我们的每次参与,一定会有不一样的感受和体验,参与越多,你的收获也一定会越多。

这次峰会,我一共有5个角色。每个角色,都让我收获良多,然而收获的背后,也包括了你需要的付出。No pains, No gains,我再次理解了这句话的含义。深度参与,你值得为你的宝贵时间而投入更多。

第1个角色:C中区总监

济南峰会是从周五下午开始,在晚上的大区Council会议上,作为中区总监,我们每人将有2分钟的汇报演讲环节,这也是这次峰会特有的,以前没有过。每位中区总监的报告穿插在各环节之间,形式很像今年北京峰会的竞选,有创意。

当轮到我上台的时候,我站在舞台上,面对台下几百人,说一点儿不紧张是假的。还好,我把想要分享的点都说到了,等我走下舞台,回到座位,旁边的志玲对我说:Alicia,你很有气势,就像当时的竞选演讲。哈哈,很刺激的体验,似乎的确有几分竞选演讲的感觉。

这次的经历,也让我体会到:人生没有彩排,每天都是现场直播。你需要做的就是尽可能做好当下的事,而你的能量超乎你的想象

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第2个角色:周六上午的主持人

这是我第一次在大区峰会上做主持人,我们一共是四位主持(Alicia, Alex, Nicole, Weizheng),我和天津F中区总监Weizheng搭档。在峰会的前三周,我们四人就建立了微信群,特别感谢Nicole,来自郑州的美丽女孩,她提前写了主持稿,尽管后来我们改了很多,但是她的积极主动给我留下深刻印象。

接下来的几周,我们多次线上开会,特别是最后一周的周四晚上,我,Nicole,Alex和Ivan(当时Weizheng还未到济南,峰会MC主席 Ivan代替Weizheng),对词练到了晚上11点多。第二天,Weizheng到了济南,我和Weizheng没有参加下午的First Comer环节,而是找了一个屋子来排练我们所负责的部分,一遍一遍地练,一遍一遍地改,逐渐找到感觉。当天晚上,大区Council会议结束后,我们四人首次碰面,又练习到11点多。

周六终于来了,那天,我穿上了花费几晚在某宝网上挑选出的红色礼服,一早起来去化妆。整个上午过得很快,我的状态也越来越好。记得中间休息过后,我们要让大家重新回到现场,那时充分利用了平时积累的经验,我带领大家倒数5个数,把观众及时请回座位。发现,我的控场和即兴能力还不错。

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期间,还有很多有趣的小故事,比如在介绍世界冠军Darren出场时,由于介绍词是Darren事前写好给我们的,我和Weizheng当时排练时,就觉得句子很长有些绕口,不太好记。果真当时,我们都有忘词的一幕,还好我们又及时都想起来了,哈哈,现场观众都开环大笑。后来,Weizheng和我聊到这一幕时,我说:就当是给幽默比赛增加些笑料吧,活跃现场了,因为他的介绍词稍显“严肃”(可能不同国家的笑点不同)。

这是一次难忘而美好的经历,我个人收获颇多。感谢我的几位搭档主持,感谢Ivan,感谢大区。顺便说下,那天也收到来自众多小伙伴的赞美,说我很美很漂亮,就连Darren后来在电梯碰到我,也再次给予赞美和肯定。看来礼服选对了,哈哈,也很感谢大区请的化妆师,感谢Zoe亲友情赞助的扇形耳环。

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周六主持人

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峰会主持人大合影

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第3个角色:视觉记录师

这是世界咖啡-圆桌讨论环节新加的角色,采用视觉引导的方式记录下Meeting Minutes。这次的视觉记录,我是实践者,也是组织者,后面第5个角色也会说道。

与我的桌长王蕙也是现场首次见面,之前几次微信说见面沟通但都没有达成。讨论开始了,我没有任何紧张,很从容地写下标题,记录下大家分享的要点。甚至,我突然有个想法,想做一个签到图,想起了当时Vivian培训时做的签到,很有新意,也想用下。于是,就在白纸的右半边开始画,由于空间有限,我只写下部分小伙伴的名字。

不得不说,视觉记录也是即兴能力的发挥和锻炼,我再次感受到:平时积累的重要性。从下图中,你们也能看到很多当时Ice和Vivian两位老师培训中的元素和技巧。这次,我一共记录了两张(大部分小伙伴是一张)。感谢峰会,让我看到自己的One more possibility,我也因此爱上了视觉记录。

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我的视觉记录

第4个角色:Gala Party的舞蹈Dancer

这次,我们中区的史婷婷和巍巍也再次提前报名了C中区峰会舞蹈。作为中区一员,作为中区总监,这次我也毫不犹豫地报了名,和大家一起跳。尽管自认为不擅长跳舞,但这次我想尝试,我想挑战自己,做些不一样的事情。

峰会前,婷婷(C中区舞蹈团团长)组织大家花了两个周天的下午,集体排练。甚至在峰会当晚,我们还一直排练。这是一个两分钟的快舞,从练习基本动作,到跟着节奏快速跳起来,婷婷很耐心地给大家讲解,之前还录了分解动作视频发到群里,非常专业。

有专业的教练,尽管我的排练时间并不多,但当最终走向舞台的时候,我也同样没有紧张。我们是当晚的最后一个节目,跳完后,走向观众席,邀请更多小伙伴一起来跳。后来,直接演变成全民热舞,High翻全场。

这次的舞蹈经历告诉我,敢于尝试是突破自己的第一步。上午的主持,下午的视觉记录,晚上的舞蹈,我以为这一天我会累会困,但没想到的是,直到晚上回到房间,我没有一丝倦意。再次体会到,深度参与,你的能量超乎你的想象!

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第5个角色:世界咖啡-视觉记录项目负责人

在第三个角色里已提到,这次峰会新加的项目-视觉记录,目的是让小伙伴能有更多的体验,增加参与感。这次视觉记录,我们分别在9月和10月组织了两次线下培训,一次是Ice老师的基础培训,一次是Vivian老师的实战演练培训。再次感谢两位老师大力支持。

特别是第二次,需要提前购买相应的马克笔和大白纸。记得有一天晚上11点多了,我和峰会世界咖啡项目负责人Dora还在电话沟通这些细节,哪些纸合适,需要买什么笔。

还有我们的两位美女小组长:大萌和桂丽。第一次培训后,我就深知,这是需要练习的,特别是新手,于是邀请他们作为小组长,在群里去活跃和推动大家,完成作业,坚持练习。很感谢二位组长的给力支持,让群里的小伙伴们踊跃完成作业,晒出作品,特别棒。

最终,我们共有21位记录师登上峰会舞台,大家八仙过海,各显神通,结果超乎想象的棒!给大家点赞!

这个经历告诉我,任何美丽的活动背后都需要努力的付出,还需要精心安排和策划,必要时要授权。相互支持,共同成长。一个人可以走的很快,但一群人会走的更远。

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两次线下培训
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峰会上视觉记录师的作品合影

回顾这5个角色,每一个都让我难忘,每一个背后都有很多故事。

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今天,先分享到这里,未完待续。在此,也特别感谢帮忙拍照发我照片的朋友们,没有你们,我不可能做出此文。

总之,峰会,作为大区每年最重要的活动之一,你值得参与。每次,一座城市;每次,一种体验。深度参与,你的能量超乎你的想象

明年春季,哈尔滨峰会,再见!

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