【采购人心声】采购人最怕什么?怕选错供应商!(刷爆朋友圈)

俗话说,男怕入错行,女怕嫁错郎。采购最怕什么?怕选错供应商。有人说,选错供应商有什么关系,换掉就得了呗。

宫老师讲个例子,在S集团有个部下,之前是做技术的,后来做采购。在采购部没干几天,被猎头公司挖走,去了家美国公司做采购经理。他是搞技术出身,我们常开玩笑,说他脑袋是方的。他其实采购经验并不多,好比“阳澄湖进修蟹”,在采购部洗了个澡,就去外资公司做采购经理。

那个公司老外看有个供应商不好,说要砍掉。他就去砍了,砍完觉得好爽啊,做技术的哪有这么爽过(笑)。当天他踏着落日的余晖,唱着歌就回家了。没想到走到小区门口,看到那个供应商,正等着他呢。那个供应商看见他,深鞠一躬,说Tony经理,你把我们的供货资格给取消了,搞得我们公司100多人下岗了。我今天是作为代表来找你,本来我们100多人都想来的,但我没让他们来。反正我也知道你家在哪里……

有人说了,这是威胁啊,要报警!这咋报警?人家威胁你啥了?什么也没说啊,100多人也没来啊。但这时候那个采购经理就面临很大的压力,你不妨假想自己是他,切身感受一下。

这个例子很极端,但说明供应商不是随随便便就能砍掉的,涉及到很多事情。我们也不要过于理论化,毕竟人在江湖飘,做采购的,不懂点做人做事的道理,就会很难做。因为任何一个采购决策,其实都是利益的取舍,面对利益的时候人的本性就会暴露出来,你要砸人饭碗,他一定暴露出最疯狂的一面。

所以选供应商的时候,第一步就要选对。那么选大的还是选小的?新的还是老的?国内的还是国外的?各有好处,不同的公司考虑不一样。

我们来看一个实际的案例,这是家生产制造轴的公司,在做供应链策划时的考虑要素。

这家企业原来整条供应链都在美国,从设计到原材料采购,到粗加工精加工,到装配,都在美国。现在设计一部分搬到中国,中国和美国同时进行。有什么好处呢?可以24小时并行开发,中国人睡觉,美国人工作;等美国人睡觉了,中国人又开始干活。粗加工和精加工都搬到中国来了,因为中国成本低啊。装配在美国和中国分别进行。

为什么?可以保证质量,因为不同地区客户的要求不一样,技术标准不一样,所以在当地生产可以贴近当地客户的要求。再者,可以避免物流过程中产生的质量问题。最后的检测和物流也是美国中国分别进行。这家公司在做供应链策划的时候,有全球视角,考虑得全面。

宫老师在做全球采购经理的时候,有次要买一支笔,笔杆是塑料件,笔帽也是塑料件,这两个合起来是一支笔。一般人会想在中国找一个供应商,让他都生产么,这不行,老外选择把笔杆放在中国生产,笔帽放在印度生产。以前宫老师也不太理解,因为中国成本肯定是低的,放在一起还好管理,还减少物流成本,为什么要分开呢?时间久了就知道了,选择放在两个地方是因为中国人逆向工程能力太强。

如果都放在中国生产,竞争对手一看就知道这玩意儿是怎么回事,很快就学会了。分开以后,甚至都不告诉你这东西是做什么用的,只是对具体的零件提出技术参数要求,测试以后告诉你是否合格,就避免了这个问题。所以供应商选择,需要有很多的考虑,这是个策略性问题。

作者:宫迅伟

中国物流采购联合会核心专家,《中国采购发展报告》编委

中国机械工程学会物流分会理事、供应链专业委员会副主任

上海管理科学学会精益六西格玛委员会专家

美国ISM采购经理职业认证CPM、CPSM指定培训师

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