用友云审批 十分钟内完成实习生转正申请开发!

一、背景介绍

每年公司都有大量的实习生转正,而转正流程也较为麻烦,需要涉及到部门经理及人力资源部,以及繁忙的总经理,怎么能提高审批效率,及时回复实习生审批结果,别怕!我们有用友云审批!

二、流程描述

若您在公司实习期满并有转正意向,请填写转正申请表。表单将流转至相应处理该事务的责任人,由人事审批完成后向总经理汇报,审批后再进行实施。

具体流程如下:

①实习生发起申请流程。填写转正申请表,包括个人信息(姓名、性别、所在部门、岗位)、手机、邮箱、入职日期、申请转正日期、实习期的工作内容、对未来工作的规划、工作质量等。

②部门经理审批。表单输入完成后,由部门经理根据实习生平时工作表现进行审批,并签署意见。

③人力资源部进行审批。根据公司用人制度及部门经理意见评判实习生是否符合用人要求,并签署意见。

④总经理审批。由总经理根据公司组织结构与用人需求及部门经理和人力资源部意见进行审批,是否同意实习生的转正申请。

⑤发布流程。

三、流程建立步骤

1.创建新流程。进入https://ys.yyuap.com/ 后,点击"创建新流程",填写流程名称,选择流程所在的目录,创建一个新流程。

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2.启动流程。

申请时需要填写的单据设计时有两种方式:

1.直接选择系统提供的表单模板,

2.全新添加字段,设置字段属性。(我们选择自己添加)

制作申请表单,设置字段,

用户可以通过填写并提交表单,启动流程。

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3.设计流程

先将主流程设计好,如图:

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再对每一个审批环节进行设置:

发起流程,部门经理对申请表单进行审批,通过对工作质量评判是否通过审批,

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若通过,再由人力部进行审批,不通过审批驳回,

通过需要加入新的字段作为人力部的审批判断,即部门经理意见,

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设置提醒属性:

邮件提醒和信息提醒:

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人力部门审批同上,通过后由总经理进行审批,总经理审批通过则实习生能转正,否则驳回。

4.发布和启动:流程属性设置好之后发布流程,发布修改后可以发起申请了。

四、效果演示

填写申请审批表单:

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审批完成:

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(因正式流程涉及数据较多,此仅是教学版本,不能直接使用,其中如有雷同,请多包涵!)

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