“行动三角形之排程”锦囊讲解

现在我来为大家分享《行动三角形之排程》，因为大脑是CPU而不是硬盘，所以我们要清空大脑，把所有的事件都记录到 “OmniFocus收件箱”这个大筐里。收集完下一步是什么呢？就是如何作事件的排程了。

排程的关键就是事件的分类，它也是管理时间的核心！（叶老师的时间管理100讲的第六讲有说）

第一种分类，它跟时间有密切关系，可分为三种事件：1、有固定日期的事件，2、有截止日期的事件，3、没有截止日期的事件（也就是待定的事件）。

第一种有固定日期的事件，我们要把它放在日历里。如：在哪一天什么时间坐飞机，哪一天什么时间参加婚宴，哪一天什么时间参加家长会等。这些都是板子上钉钉的固定事件，改起来不太容易，爽约要付出很大的代价。另外，还有一种它相对前面事件来说，对时间要求并不太高，但也是我们的承诺，对时间有一定要求。比如说：我约定某年某月某日这一天要做，不管是上午做、下午做、晚上做都可以，这类事件也属于这个范畴。

第二种有截止日期的事件就是在某段时间内要求完成的事。我们将这类事件放在紧急事件，在一个月内，在三个月内，在半年内……如：每周的电话回访客户，每周的内部员工交流，听书，每月水、电费交费，衣柜整理，生活必需品的添加等。这些对时间要求不高，弹性大，可以在未来的某一天完成。这类事有共同的特点就是越快做越好，你做得越快，你的大脑就越轻松，所以我们把这一类事件用清单来管理，但是不标注具体完成时间。

第三种没有截止日期的事件就是我们只是有想法，没有具体思路的事件。这类事件通常说的是梦想、计划。

现在我们来互动一下，我说个件事，大家一起来辨别属于哪类事件，”1”代表有固定日期的事件，”2”代表有截止日期的事件，”3”代表是待定的事件。

1、下月的5号我要去参加同事的婚宴；

2、今年12月份前我要完成50本书的阅读；

3、今年计划去一次法国旅游。

对，第一件事属于有固定日期的第一种事件；第二件事属于有截止日期的第二事件；第三件事属于将来也许事件。

现在我们来讲第二种分类，与完成事件的地点有关：就是你这类事情会用什么形式或在什么地方做，也就是我们在OF说的上下文。有在家里完成的，在办公室完成的、通过智能设备完成的等，一般情况下我们把它对应列成清单，有：电话清单、办公室清单、电脑清单、外出清单、在家清单等等。有了这些清单，我们在堵车时可以打电话约客户，可以听书；在办公室约见员工，开会，处理文件等；在电脑前时，可以处理文稿，可以查阅信息，完成计划书等。这样我们就可以高效利用我们的碎片时间了。

以上PPT可以清晰看到排程分类的清单，对于不做的、2分钟内可以完成的和计划外紧急的事件，我们在这里都不作讨论。哪种事件最少呢？放在日历的事件最少！有截止日期的清单事件也不要安排太多。这样我们就很容易达成，一旦完成了我们就很开心。

第三种分类就是针对大事件转化为项目型。它需要团队合作的，时间跨度比较大，需要多个地点完成的事件。没有截止日期的事件比较多属于这类事件。因为是大事，我们只是有想法，还没有形成具体思路。如要组织员工进行拓展活动，要参加一次全马赛事，要环球旅行等等，这类往往属于高空类，将来也许的事件，那么就要转换为项目了。

我们通过举例来说明：今年要参加一次全马赛事。这个就要转化成项目啦！1、查找赛事信息：查询2018年在哪里在何处有举行马拉松赛事（要有全马项目的）；2、确定参赛时间：根据自己的体能和时间大约确定在上半年参加还是下半年加参？3、安排体能、跑步训练计划表；（上半年参加就需要尽快把训练计划表做出来了）4、确定报名时间（参加马拉松赛事最少要提前一到二个月报名，报名成功才能完成这个目标，这是关键点）；5、是否需要安排假期（提前请假）；6、邀请同伴一起参加，组群抱团增加能量，互相监督，达成目标；7、装备是否齐全，鞋子、测速的设备、测心率的设备（了解设备信息，选择设备等）等……通过分解成一个个小事件清单，就完成一个项目的计划啦！

针对项目类的事件，我们把它放在OF的项目里，项目下面再建可执行的小事件，见下图：

有了以上叶老师说的“严谨而不失灵活”的排程计划，才有一下步的执行。

现在我们一起来回顾一下形动三角形的排程，分类是形动三角形排程的关键。第一种分类是与时间有关，可分为3种：一为何时何地干何事，不能多来放日历；二为到何时之内把事完，此类事情尽快完；三为将来也许要办事。第二种分类与情景、地点有关，需要列清单，如电话清单、办公室清单；第三种是重大事件立项目，要把它分解为若干小事件。

感谢大家的阅读，希望我今天的分享对大家有帮助，并祝大家美好的一天从此时此刻开始！