90-2-31分享《高效15法则》

今天我要给大家分享的书是《高效15法则》。作者凯文为了写这本书，采访了美国各界精英，其中有7位百万富翁、29名尖子生和239位企业家。这些人在各自的领域里取得优异的成绩，他们的工作方法值得大家借鉴。

①『数字1440的力量』

我们工作的时候，最怕有人走过来说，“能耽误你一分钟吗？”等事情处理完，一看手表，已经过去十几二十分钟了。有同事过来寻找帮助或者闲聊是很正常的，但是如果你把这些时间都记录下来，就会发现自己每天都花费了很多时间在别人身上，不仅被打断工作，而且还会降低效率。

怎样才能打败这些“岁月神偷”呢？书中提供了一个方法，用一张A4纸，写上大大的4个数字“1440”，它代表了我们一天所拥有的分钟数，贴上办公桌上醒目的地方。作者凯文就是这么做的，每当有人问他这组数字是什么意思时，他就会解释这是用来提醒自己珍惜时间的，要把每一分钟都合理运用起来。这不仅暗示了凯文的同事不要过来随意打扰，有效减少了闲聊时间，也让凯文在不知不觉中转变心态，比以前更加珍惜时间了。

一天有24小时，有1440分钟，有86400秒，为什么分钟数会比较有效呢？因为一个小时过得太慢，一秒过得太快，把关注点放在分钟上面会更管用。为了让自己更好地转变心态，意识到一分钟的重要性，把一分钟之内你能做的事例举出5件，写出来贴在“1440”旁边，比如打90个字、做30个仰卧起坐等等。

今天，你就可以试着买来几张白纸，写上大大的“1440”，除了办公桌，也可以贴在家里的电视机下面、厨房、电脑旁、床头等各个地方，只要它能很好地提醒你一天的时间是有限的就可以了。

②『日历上的生活』

你有列任务清单的习惯吗？也就是把自己一天、一周或者一个月要做的事情，都写在一张纸上。现在，你的清单完成得怎么样了？

凯文在采访了各领域的几百位精英人士之后，发现他们并不会按照事情的轻重缓急列一个待办事项清单。因为把要做的事情都列出来之后，不能将任务进行区分，比如当你看着清单的时候，就会想我接下来应该做哪件事呢？你很有可能就会选择那些快速简单的任务，而它不一定是最重要的任务。

精英人士没有任务清单，他们有的是一个井井有条的日历。其实很简单，就是把一天的时间划分成15分钟一段的时区，因为15分钟不长不短，比较适宜。然后把要做的事情写上去，先判断它需要几个时区，然后根据自己的需求从早到晚排出具体的时间来，精确到分钟，按照时间去表做。

如果提前完成了某件事，在时区内还剩下几分钟，那你就可以用来做一些比较杂的事情比如回复信息，或者放松一下。《魅力的艺术》联合创始人哈宾格这样做之后，可以完成95%的事项，你不妨也试试看吧。

③『“凡事只做一次”的心态』

有的人从早上上班到晚上加班，都在做同一件事情，上午做好了下午修改，下午修改了晚上还要再去完善，时间都耗费在一件事情上。

有很多事情需要反复做几遍才会达到最佳状态，但是当我们一开始就怀着“只做一次的心态”去处理时，会有不一样的效果。比如平时写文案的时候，可能要修改两三次才能让客户满意，但你可以抱着“我只写一遍”的心态去写，这样一来文案初稿就会变得更好，后面你也不需要花费太多时间去修改。

凯文采访的那些精英人士几乎遇到问题时都会立即采取行动，并争取一次就过，他们知道要想提高做事效率，就得花费最少的时间去处理事情。我们有很多小事都可以“只做一次”，比如看到微信消息时，看完了就马上回复，不然过段时间回复时还需要再把信息看一遍；比如开会的时候，不要想着过后再借同事的会议记录抄一抄，当场就边听边记录……

“凡事只做一次”，不再一次又一次地反复做着同一件事，会让你节省出很多时间。

总结一下，时间是我们最想得到却最不能利用好的东西，把一天24小时细化成1440分钟，写在纸上贴出来，会让你更有时间意识；划分出15分钟一个的时区，并从早到晚排好要做的事项，会让你知道自己下一个时区要做什么；怀着“凡事只做一次”的心态，不重复处理问题，会让你省出更多时间，做自己想做的事情。