2019-01-18

神奇酷炫的下拉菜单 学习笔记

1、 基本用法

（1）手工录入 先手工录入部分内容→按Alt+↓→即可快速生成已经输入部分内容 选中数据区域→数据→数据验证→设置:①允许：序列，②来源：在英文状态下输入：销售部、财务部、设计部

（2）引用 选中数据区域→数据→数据验证→设置：①允许：序列，②来源：选中已录入好的信息表

（3）名称框

文本名称框：选中数据区域→数据→数据验证→设置：①允许：序列，②来源：=已定义好的名称框

数字（工龄工资录入）：数据→数据验证→设置：①允许：整数，②最小值、最大值

设置文本长度（身份证号）数据→数据验证→设置：①允许：文本长度，②数据：等于，③长度：18

2、进阶用法

（1）提示信息 数据→数据验证→输入信息：①标题：提示，②输入信息：请输入要提示的信息

（2）出错警告 数据→数据验证→出错警告：①样式：停止，②标题：提示，③错误信息：请输入正确的号码

（3）圈释无效信息 数据→数据验证→设置：①允许：文本长度，②数据：等于③长度：18→确定→数据验证→圈释无效信息

 3、动态下拉列表

 选中数据区域→插入→表格→点击确定（或Ctrl+T）→定义名称框→数据验证→设置：①允许：序列，②来源：已定义的名称框

4、快速录入当前时间

选中时间区域→数据验证→设置：①允许：序列，②来源：已设置好的公式（=now()） →确定→设置单元格格式

5、借贷只能一方输入

数据→数据验证→设置：①允许：自定义，②公式：已设置好的公式（COUNTH($A2：$B2)=1）

 6、二级下拉菜单

 选中“省份”定义名称框→选中“省份”列→数据验证→设置：①允许：序列，②来源：“省份”→选中对应的区域→Ctrl+G→常量→确定→公式→根据所选内容创建→默认首行→确定选中“城市”列→数据验证→设置①允许：序列，②来源：公式（=ZNDIRECT（A2））

 6、二级下拉菜单2

选中“省份”列→数据→数据验证→设置：①允许：序列，②来源：公式=OFFSET($F$1,0,0,1,COUNTA($F$1:$XFD$1))

选中“城市”列→数据验证→设置①允许：序列，②来源：公式=OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1)))

7、联想式下拉菜单

 数据源排序→选取设置区域→点击鼠标右建菜单→定义名称（城市）→数据→数据验证→设置：①允许：序列，②来源：城市

总结：今天所学内容在42天入门到精的课件中我接触过，当时就是因为觉得比较难，所以就只是随便听了一下，知识点一个都没有记住，同样现在学习还是觉得比较难，特别是二级下拉菜单2和联想式下拉菜单中的公式，我一直都没有弄明白，我放弃学习了，但是我还是按照老师的课件把笔记记录下来，本身我对Excel函数的应用基础就比较差，所以老师只要讲到函数的应用我就比较懵，不知道后面的函数学习对我于我这个函数小白来说是不是具有很大的挑战性。