函数 | Oh，NO！你竟然以为Excel求和函数只有SUM？

最近罂粟姐姐很惆怅，到年末了，领导大批的Excel数据甩过来，如果不提高工作效率，很快就要过着997的生活了，可能到最后更文的时间都没有了。

年终总结最常见的工作之一，就是核算年度的营业额、利润、部门工作量、个人工作量等等，总之，就是要用到求和函数，一听到求和小伙伴们肯定会说不就是SUM函数吗？最简单的，大家都会用。

姐姐想对这些小伙伴说：你们真是低估了Excel啊，除了SUM还有很多的求和函数，而这些函数可以极大地提高我们的工作效率。

1、SUM函数快捷键

选取单元格，Alt+=组合即可打开SUM公式快速求和，减少了输入公式的工作量。（Alt键的十大用法中有详细介绍Excel中Alt键的十大用法）

sum基础应用

2、SUMIF函数单条件求和

使用SUMIF函数可以对选定区域的符合指定条件的值进行求和。

sumif函数语法是：SUMIF(range（条件区域），criteria（条件），sum_range（求和区域）)

SUMIF函数单条件求和

3、SUMIFS函数多条件求和

该函数是office2007新增的函数，可以根据多个指定条件对若干单元格进行求和。

sumifs函数语法是：SUMIFS(sum_range（求和区域）, criteria_range1（条件区域1）, criteria1（条件1）, [criteria_range2（条件区域2）, criteria2（条件2）], ...)

SUMIFS函数多条件求和

4、SUMPRODUCT区域乘积和

sumproduct返回相应数组或区域的乘积的和，兼具条件求和及计数两大功能，非常强大好用。

sumproduct函数的语法是：SUMPRODUCT（array1（区域1）,array2（区域2）,array3（区域3）, ...）

SUMPRODUCT直接使用

之所以说sumproduct强大，还有一个原因是：即使有缺失数据，也能正常计算。

sumproduct缺失数据情况下直接使用

5、SUBTOTAL对非隐藏数据进行求和

subtotal日常中最常见到的是在分类汇总中， 返回列表或数据库中的分类汇总。

subtotal函数的语法是：SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)

Function_num：该参数代码的对应功能在下表中，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。

Ref1、ref2, ...：为要进行分类汇总计算的1到254个区域或引用。

Function_num的含义

一般情况下，做数据处理时，会有看不见的隐藏行，而隐藏有两种情况，一种是筛选后被淘汰的行，一种是手动隐藏的行。

对于看不见的行，我们在做数据统计时，要考虑是否要把它们计算在内呢？无论哪种隐藏方式，像sum、average等函数对于看不见的行，是直接计算在内的。如果不想计算隐藏数据呢？则需要使用SUBTOTAL 函数。

原始数据

第一种情况：对筛选后区域进行求和

利用“数据”-“筛选”-“高级”工具进行除重后，Excel会自动隐藏重复的数据，分别使用SUM函数和SUBTOTAL函数对不重复数据进行求和。

筛选隐藏求和

从结果我们看出，SUM函数求和包括了被隐藏的数据，而SUBTOTAL函数不管是9还是109均没有计算隐藏数据。

第二种情况：对手动隐藏数据进行求和

单击右键，点击“隐藏”，对重复的数据进行手动隐藏后，分别使用SUM函数和SUBTOTAL函数对不重复数据进行求和。

手动隐藏求和

从结果我们看出，SUM函数求和包括了被隐藏的数据，而SUBTOTAL（9）函数求和也包含了隐藏的数据，只有SUBTOTAL（109）是对不重复数据进行求和。

6、跨表求和

当数据位于不同sheet表的相同位置需要跨表求和时，可以使用SUM函数的多表求和功能。

使用Alt+=组合即可打开SUM公式，编辑SUM公式，选择sheet1，按住Shift键，同时点击求和的最后一个sheet表，这样就可以一次性选择所有求和sheet表，同时点击sheet1表中的求和单元格，即可实现跨表求和。

跨表求和

好了，今天的教程就到这里啦，如果大家有收获的话麻烦点赞关注转发，最好能打个赏，这样也能安慰一下我受伤的心灵啊，啊啊啊