2017-12-29

不懂得如何汇报工作，你还有脸混职场？

你是否有过这样的情况：
1每天工作事情一堆，几乎变成一堆乱麻，加班到通宵达旦，总是忙不完手里的工作；
2 一天天从早忙到晚，一件事情没有忙完，还要继续忙另外一件事，总是感觉时间精力不够用；
3 每次临近项目节点的时候，总有各种意想不到的事情发生，因为不能按时完成任务，稀里糊涂被领导骂得狗血喷头；

然而，再看看同事A，虽然他跟你一样，未能按时完成，但是他却勤于在领导面前汇报工作，反馈问题，虽然耽误节点，却没有受到领导太多责罚，在领导眼里反而有一种“屡败屡战”的工作态度。

这是为什么呢？因为，及时向领导汇报工作，反馈工作也是职场的一门必修课

不要不把汇报工作不当回事，汇报工作可以明确个人努力方向，激励士气，提高工作效率，将工作情况反馈给领导，领导可以据此了解工作的进展，从而抓住工作的问题和重点所在，并及时做出相应的调整，以防止出现“差之毫厘，失之千里”的情况。对于汇报工作这件事，其实应该是这样打开的。

一、做好自己本职工作
及时发现问题，不但要把工作做完，更要做好，做好不经意的小事，
今日事今日毕，跑在工作前面把事情办好，
发现问题，主动提出改善计划，
每人人都有自己能力上限，除了全力以赴，更要量力而行，
不但要圆满完成，更要高质高效，

二、正确沟通，为你的汇报加分
1掌握好说话时的语气。俗话说，有理不在声高，说话不但有理也是要有礼，有理再加上得体的语气，才会收到良好的效果，所以，把握好说话语气的分寸，对任何人来说都是非常重要，非常必要的。
2把握好说话的时机。说话时机不对，很可能自讨没趣。不该说时说，叫急躁；该说时不说，叫隐晦；不看对方的脸色变化便贸然开口，叫冒失。这三种毛病都是没有把握好说话的时机，是很多人容易犯的毛病。
3不方便直说的，表达要委婉。每个人都有与其他人意见不相符的时候，每个人都有强烈的自尊心和面子观念，所以说话太直截了当，伤了领导自尊，反而会适得其反，相反，通过先扬后抑的转折句间接提出问题，会产生不一样的效果。
4多为领导着想。同一间事情，因为所处的出发点不一样，自然会有不同的看法。当你与领导发生分歧时，除了做到充分沟通外，还要进行换位思考，多站在领导的立场去思考问题，这样就会更容易理解领导的意图了。

三、善待领导批评
    1领导的责备是你进步的动力。作为职场人，我们应该明白，自己与公司的利益是一体的。所以，要正确认识领导的批评，树立这种思维：上级交给你任务，是对你的信任，是一次成长锻炼的机会。批评本身是一种帮助，是关心自己你成长进步的表现。
    2虚心接受批评，不忍一时口快。人与人之间难免会产生误解，工作中也不可避免。一旦出现此种情况，我们不妨以坦然的心态去面对，越辩解反而会使事情更加糟糕。
    3直面化解冲突。工作汇报是个双向过程，员工与领导之间难免有不同意见，面对不合理的批评时尽量保持低调，若过错在你，要主动去承认错误，多与领导沟通，及时宣泄负面情绪，防止情绪影响工作。
    4不要太把面子当回事。自尊是一种精神需要，是人格的内核，当然维护自尊也有一个度，让自尊保持弹性很重要。在职场，当你什么都不是的时候，请收起你那廉价的自尊。

四、抓住汇报的要点
1突出重点、简化问题。工作中，无论说话还是办事都应该抓住重点，任何事  物都有自己的主要与次要矛盾，切不可胡子眉毛一把抓，工作时如此，汇报时更应 该注意。
2让领导做选择。一个善于思考，做事负责的下属，应该是带着答案，准备对策让领导做决定的，而不是让领导来回答工作的问题。这样既锻炼了你的能力，又让他看到了你的才能，何乐而不为？.
3用事实数据说话。一个项目的数据参数最能直接的表达出工作中存在的问题。用数据说话，既真实又一目了然，胜过千言万语。