晨读感悟：高效整理，高效职场人生

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有一本牛书，叫《别再说你没时间》，这本书火爆到上市3个月就加印4次，这说明每个人都需要整理。学会整理，我们可以节省工作时间，提高工作效率，从而更好地享受生活。

仔细观察，没有一个职场成功人士的工作不是井然有序、有条有理的。头脑思维有序，反应才更敏锐，办公效率有序，办事效率会事半功倍。

做法如下：

一、可以根据自己的日程安排准备4个文件夹，按照下面的方法进行分类：

001 今天要做的事情。把今天要做的事情的相关文件都放进去，下班前整理一下今天做完的事情，做到心中有数

002 5分钟就可以做完的事情。把几分钟内就可以处理掉的文件都放在一块，并标注重要程度和需要完成的日期。这样可以避免因为琐碎而被遗忘，也可以避免花很多时间在上面。

003 有期限的事情。先标注需要完成的日期，再把这些文件归类到一起，然后在手机日历中设置待办提醒。

004 没有期限的事情。前三个文件夹没有收录的材料，都可以放到这个文件夹中，而那些不需要的文件，应该马上丢掉。

1-2-3-4，每天四个文件夹摆起来，根据文件夹分批分级处理和安排工作，非常有条理。根据这个分类检索和跟进待办事物，也非常快速。办公事务的有序整理，可以让你的思路异常清晰，高效又节能。

二、用电子化代替纸质公文

在无线网络如此发达的时代，无纸文化已经倡导了一段时间，资料电子化已经是必然趋势，把一切资料存储在各种云上，通过云搜索，也更便于查阅，方便检索。

做法如下：

001 立即扔掉。那些很久不用，以后也用不到的东西可以毫不犹豫地丢掉了，比如过期的文件等等。另外，有些网上有的资料也可以丢掉，比如企业的宣传手册可以在网站上找到。

002 用扫描仪或者手机进行数据化。除了需要用到的材料，为了谨慎起见，不确定以后会不会用到的材料也要保存起来，以防万一。

003 记录到表格中。需要随时检索查看的资料，比如名片，最好录入到表格中，这样方便查看。

三、只保留20种物品

整理办公桌面，让你的桌面整洁有序，也是提高工作效率的一种做法，作者提出了保留20个种类的看法。

做法如下：

001 清点你的物品。把办公桌上上下下的东西全拿出来，把同样的物品算作一个种类。比如钢笔、铅笔、圆珠笔都算作“笔”这一类。

002 根据使用频率排序。比如每天都要用的、几天才会用一次的、每周用一次的、每月用一次的、一次都没用过的等等。

003 筛选出20种物品。根据物品的使用频率选择留下的物品，那些一次都没用过的可以直接丢掉。另外，类似于透明胶、订书钉等使用频率不高的物品，可以放到公共空间。

004 整理物品并贴上标签。按照文具类、私人物品类、文件资料类分开，并放在不同地方，不要混在一起。为了方便查找物品，还可以在抽屉或者收纳盒上面贴上标签。

不要总说自己没有时间，那些比你还要忙碌 100 倍以上的人比你还没有时间，但只要你安排妥当、足够重视某些事情，那么你总会有时间去做。

从文件整理，到物品整理，在整理的同时，你也完成了一次头脑的梳理。神奇的整理，让你掌握了时间管理求。职场上的你，应该马上去试试。

20171019晨读感悟