科技｜CMA译文——OFFICE365的新特性

OFFICE 365的新特性

译文发表于IMA《战略财务》（中国版）2018年9月

那些习惯于购买一次性付费即能永久使用软件的人们中可能有你。但是不同于一次性付费的购买方式，许多公司已经开始使用订购模式的软件了，如微软的Office 365。订购模式的确有一些优点，尤其是涉及新功能的时候。

　　目前，有两种方式可以购买微软Office的使用权。传统做法是支付大约400美元即可获得Office 2016版的永久许可证。你会永远拥有Office的这一版本，但在你为新版本支付额外的400美元之前，这些功能不会更新。订购Office 365的新方式是每月支付10美元、12美元或15美元。两种订购方式最大的不同在于，一旦版本有了更新，你就会立即获得。每周二，Excel都有机会加入一个新功能。

　　2017年9月22日是永久版Office 2016的两周年纪念日。为这个版本花了400美元的用户享受了一些新功能: 预测表、新图表类型（云隙阳光、树形图、柱状图、帕累托、瀑布、盒子和晶须），以及在数据中心自动进行数据分组。

　　自Office 2016的永久版本发布以来，订阅Office 365的用户已经获得了Excel中很多非常棒的新功能。单从价格来看，永久客户已经支付了400美元，而Office 365的客户在两年时间里支付了240美元，却可以获得所有以下的新功能：

　　数据透视表默认值。我已经为这一功能游说微软七年了。如果你想要所有未来的数据透视表以表格式布局而不是紧凑式布局出现，或者你想要所有未来的主数据表都是典型的拖放模式，那么拥有Office 365，你的愿望就能实现了。在Excel选项的数据类别中可以找到这个功能。

共同编写。您的整个部门可以同时编辑相同的工作簿，任何人都不会被锁定在只读消息中。要想协同工作，你必须将你的工作簿保存到你的OneDrive账户或SharePoint中。

　　漏斗图。这种新的图表类型对于演示诸如销售渠道等事项很有用。

　　地图。创建一个图表，其中每个国家、州、县或邮政编码都用不同的颜色填充（参见图1中的单元格G5）。

　　完全旋转的3D模型。互联网上有许多免费的3D模型，扩展名如.fbx，.obj，.3mf，.ply，.stl和.glb。 您可以在Excel中插入这些内容，并旋转对象，以从所有角度观看（参见图1中单元格A7的图像）。

　　插入图标。将297个图标中任意一个添加到工作表中。调整大小，重新着色和旋转成任何形状（参加图1中的单元格A2：B5）。

　　六个新的计算函数。MAXIFS 和MINIFS能让你找到满足条件的最大值与最小值。IFS和SWITCH使处理一系列的If、Else、Else、Else条件变得更容易。CONCAT和TEXTJOIN允许你在一个范围内连接所有的值。TEXTJOIN允许你在每个值之间指定一个分隔符，并选择是否忽略空白格。TEXTJOIN的第三个参数接受一个数组，允许你创建一个基于标准的TEXTJOIN，如图1的公式栏所示。

　　智能公式自动完成。 如果你开始键入= JOIN而不是= TEXTJOIN，则公式自动完成并为你提供TEXTJOIN。

创建CSV文件。那些不得不每天创建100个CSV文件来将数据提供给其他系统的人都知道，如果将其保存为CSV格式，“工作簿中的某些功能可能会丢失”这个不断出现的提醒非常令人厌烦。 有了这个更新，当您尝试保存CSV文件时，Excel将不再提醒你。

　　上标和下标图标。您可以将这些图标添加到快速访问工具栏中以应用上标或下标，而无需打开“格式化单元格”对话框。

　　黑色主题。对于那些需要在黑暗环境中工作的人来说，这个新主题会让你的眼睛更容易适应（如图1所示）。

　　现代声音方案。在Excel选项中找到新的易于访问类别，Excel将在执行任务时轻轻地提供声音确认。

拆分列到行。 这是Power Query中的一个新功能，其中每个分隔符生成一个新行。

　　持续复制。即使插入某些行或列，复制的单元格也保留在剪贴板上。

　　在Office版本三年一更新的旧时代，您被强迫使用Excel团队添加的任何新功能——即使是遇到反弹的新功能。使用Office 365，Excel小组能够引入一个新的Excel选项，以允许人们关闭功能，例如在数据透视表中禁用自动日期分组。

　　过去，如果想要在Excel中加入一个功能，你最好在发布日期前两年提交这个功能需求。否则，您将无法使用这一功能。今天，任何订购Office 365并且在http://excel.uservoice.com上获得20票赞成的人，其想法有机会在几个月内被纳入Excel的新功能中。

Bill Jelen是Power Excel with MrExcel一书的作者。您可向[email protected]发送问题，这些问题可能成为以后文章的素材。

魏雪 译，刘甜甜 校