《PPT，要你好看》

退无止步著

目的：写点看完《PPT，要你好看》的体会和收获，帮助梳理和温习下书中的知识。

背景：大一才开始接触PPT，当时完全把PPT做成了word，满屏全是字啊，真是难为下面的小伙伴们了，感觉PPT嘛，只要把要讲的内容全部搬上来就行了，大家自己看就行了，做个PPT简直so easy,真是年少轻狂加无知啊。慢慢的，画风突变，一页PPT就几个艺术字，再配张炫酷的背景图，加上各种进入，强调，退出动画，各种效果换着来，还不带重样的，perfect,大一的PPT水平就是这样了，现在想想，简直不忍直视，要是谁敢拿这种PPT给我看，心中万马奔腾。大二，看了些PPT视频，爱上了扁平简约风，弃艺术字，弃动画，弃低俗，也基本了解PPT的一些基本常识，做PPT的目的，PPT字体，色彩搭配，排版，图片如何选用，背景的处理等，但不系统，而且做出来的效果还是感觉普通了点。看了《PPT，要你好看》后，系统的将PPT的知识整理了一遍，原来做好PPT是如此花费时间和精力的一件事，从构思，如何将内容简洁有逻辑的表现在PPT上，到PPT的字体风格大小，图片的选用，背景处理，动画的制作，图表图标的运用，最后到色彩的搭配和排版，从而吸引观众，引导观众的思维，让观众有良好的体验。

大二水平

做PPT容易，做好PPT难。

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正文

为什么要用PPT来进行演说，而不是word,excel?因为那些挤满文字的东东让我们看着心力交瘁，所以我们需要PPT，将文字缩减，突出重点即可，配上合适且美的图，清晰准确可读性高的数据图表，设计统一简约的整体风格，让观众产生美的体验，吸引观众目光，加深观众的印象和认知。

图片  图片在PPT中的重要性不言而喻。主要有三个作用：视觉化，趣味性，情感化。视觉化是指将文字信息转换为图片，帮助观众更直观，快速，深刻的理解PPT的内容；趣味性起装饰页面的作用；情感化是指通过图片的情感与精神潜移默化的感染观众，塑造PPT的整体体验，增强号召力。那图片如何使用？主要可以用于插图，图标，背景。插图指插入与内容相关的图片，用来解释说明，搭建场景或塑造体验，保证观众的注意力集中，也可以起到吸引注意力作用；图标可以高度浓缩并快捷传达信息，便于观众记忆；背景置于页面最底层以衬托页面主题内容，美化页面，图片最好经过处理，不要分散观众的注意力。选用图片也要避免陷入无关，低质，无趣，冲突的雷区。搜索图片时要避免陷入懒惰和思维定势，比如要表现“女人”这个意象时，很多人会倾向于使用“美女”的照片，而使用红唇（女性特有的性感符号），就更能超越观众预期和引发联想。（如何突破思维定势？联想法，比喻法，切换视角法）。

文字  文字是抽象的符号，没有图画那么直接生动，但文字确是人类最通用的交流工具，文字传达的信息时具有唯一性，文字也是PPT内容最核心最基础的载体。文字有三要素：字体，字号，格式。字体（宋体经典，黑体现代，楷书传统守旧）指文字的风格样式，比如楷书，行书，宋体，黑体等，不同字体的风格差别很大，有的俏皮可爱，有的苍劲挥洒，有的端庄典雅，选用字体就是要选用切合PPT主题和场合，而且正文字体最重要的是易读。字号就是文字的大小，越重要信息，通常字号是最大的，而且也要限制字号的选择，保证格式整齐，利于阅读，字号设置的最基本要求就是要确保观众或读者能看清最小的字，当然，字也不是越大越好，随着字号的增大，页面会变得拥挤，排版也更困难，在保证能看清的前提下，选择较小的字体，起到留白，使整个页面更清爽。格式是指文字上添加艺术效果，达到吸引观众和读者注意力，且美化字体，这个偏技术和设计，需要一定的功底，不要乱用，不然会显得PPT很土，最经典的格式是白底黑字或黑体白字。

图表  图表分为图表和表格，有四个基本要求：真实，明确，易读，美观。真实指不仅数据真实，还要求数据的展现形式不对读者的判断造成误导；明确指要选用切当的图表和清楚的对图表进行标注；易读就是提高信噪比，不要添加过多的装饰而影响观众的聚焦。美观就是使观众心情愉悦，而不是不忍直视。如何选择正确的图表？根据数据变化的不同和数据表现侧重点选择不同的图表，常用图表有：表饼图，柱形图，条形图，折线图。饼图：用于表示整体的构成或某部分占总体的百分比。柱形图：表示数据随时间的变化或各项之间的比较情况。条形图：表示数据的对比，而不表示数据随时间的变化。折线图：数据随时间的变化。

图示  利用排版，几何图形等视觉手段，形象化事物之间的逻辑关系的工具。作用：让事物间的相互关系一目了然，避免过多文字带来的枯燥感，使PPT更美观，更具表现力。图示的利用需要我们思考三个问题：如何提取文字中蕴含的逻辑关系并根据其设计出合理的图示？如何美化图示，使其更具魅力？哪些基本关系可以图示化？（并列，强调，对比，总分，等级，递进，循环，因果，关联）。

动画  顾名思义，动画就是带有动作的图画，PPT上的动画效果很多，大神级别的可以利用那些动作组合成一个小视频，那不仅需要有精湛的技术，而且还会花费相当大的精力和时间。我们一般的就不要追求那么炫酷的效果了，差不多就行了，最好的建议就是，动画不要刻意而为，动画的设定要有明确的动机，不要想当然，而且动画也不是PPT的必备元素，很多加了简单粗糙的动画后反而让我们感觉低俗无趣，就像手机发布会，页面切换总是直截了当，不花哨，开门见山，确给我的感觉是那么的精致唯美，尤其是现在流行的扁平风，如何没有特殊要求，一般不要用动画，用不好只会使PPT降低档次。

色彩  色彩是PPT给人的第一印象，它奠定了PPT的整体基调，承载着所有的视觉信息。色彩的选择就是配色，主要有两个问题，一是主色的选择，选择哪种颜色作为基调；二是辅色的选择，选择哪些颜色与之搭配。根据PPT的内容和主题，需要选择不同的色彩（暖色系，中性色，冷色系），对于色彩的学习，需要循序渐进，不是一蹴而就的，很多时候需要的是培养一种对色彩的感觉，多借鉴其他模板的色彩搭配能较快的提高自己的配色能力。

排版  PPT的最后一步，就是排版，将合适的字体，切题的图片，清晰的图表，恰当的图示和精致动画合理美观的放置在每一页的PPT，就是排版。排版有两作用：一是组织信息，帮助观众完成信息的初步处理，二是控制观众视线的移动，防止观众走神，不知PPT讲到了哪里。排版的最高法则:要事第一，首先要把观众的注意力吸引到最重要的信息上，而后引向其他部分。排版的重要目标:让内容的层次看起来一目了然(对齐，分组，对比)。最后，PPT，还要统一风格，需要满足两个要求:一致性和整体性。

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尝试分析下小米mix的PPT

小米mix

小米MIX，主要就是黑背景加白字体，简约，成熟风，契合小米MIX的定位（简约美，那个设计师的理念），还有MIX是边框是黑色，在黑背景下，看到的几乎就是一块点亮多彩缤纷屏幕，视觉观感也是很震撼的。 还有，我想黑色还体现了一种深邃的感觉吧，和契合探索黑科技，就像品牌视频里那个小孩不断寻找的那个黑碑一样。

提高PPT的三个步骤

多看  多看手机发布会PPT，尤其是苹果的，简约扁平风的代表。还有多看其他优秀模板PPT，看周围的广告，海报，甚至于跟多网页的设计也值得我们学习。

多想  看了是没用的，还要多想，想想为什么那么排版，色彩是怎么搭配的，字体是否合理，图片在这里有什么用，如果自己做，会怎么做，与之差别和不同在哪里，总之，就是问题越多，学得越快。

多做  最重要的还是多做，很多东西，虽然懂了理论，但当我们做的时候，还是会发现很多问题，只有在具体问题中具体分析，才能真正的提高我们的能力。