聊聊天，唠唠企业文秘工作

        小蒲是一名企业的文秘出身的人员，长期在秘书战线“作战”，对企业秘书的诸多方面了解较多，所以今天跟大家侃一侃，唠一唠。

        自参加工作以来，始终坚守在企业，长期从事办公室工作。特别是公文写作，有着深厚的功底，较高的水平，主持超草了很多有分号的工作极告、领导讲话、总结、安排、请示、汇报等材科。在这方面，有诸多切身体会，摸索出不少技巧，积累了不少经验。从自己的感受来说，文秘工作是一件“苦差事”，特别是现在的年轻人都不愿意钻研文章，不愿意在文字材料上下功夫。因为写材料一听就头疼，一看就无语，一想就不愿再继续。实际上，如果能把个人的思想融进材料之中，把语言加工恰到好处，甚至把材料当成一种“标榜”，你就会喜欢写材料。而且，一旦喜欢上写作，特别是有思路，开创性的写作，就会笔耕不辍，体会到文章的乐趣、材料的宣示，思想的爆发，语言的宣泄，就像司马迁写《史记》一样，一开始就没有终点，一起笔就没有停笔。

        我国秘书工作源远流长，具有几十年的发展历史，是中国传统文化的重要组成部分。随着社会的变革，工业的发展，企业的建立，经济的繁荣，企业秘书工作应运而生，以其崭断的姿态，盘然的生机，无限的活力，跨入新的时代，迈向断的证程，担当新的使命。

        随着我国改革开放的不断深入，市场经济的日趋成熟。现代企业制度的建立健全，特别是企业的联合重组，大型现代企业集团的组建其规模迅速扩大，管理层次提升，科技含量增加，对外交往增多。要求标准想来越高，管理难度越来越大，企业领导的任务更加艰巨，工作更加繁重，科学决策显得尤为重妥，更为紧迫。这就需要有更多的“谍士”，更多的“秀才”，更多的“香囊”，参与企业管理，为领导出谋划策，当好助手，搞好服务，这既是时代的呼唤，也是历史的必然。

        秘书工作是企业管理的重要组成部分，处于“枢组”位置，超着上传下达，沟通左右，办文办事，综合平衡的重要作用。领导决策需要参谋，工作开展需要协调，大量信息需要反债，任务落实需要督导，上级批示需要催办，外部交往需要联络，所有这些都离不开秘书的参与、运筹和谈划。所以，文秘工作不是可有可无，而是有着其它部门不可替代的作用。

        秘书工作是企业的“窗口”，肩负着重要责任，代表着企业形象。这就要求文秘人员必须有较高的政治素质和业务素质，德才兼备，忠诚可靠。具备多方面的能力。即：写作能力、办事能力、协调能力、分析能力、综合能力和应变能力。我有这样的体会，在企业有大量的人才，从中选一批高管人员是不成问题的，但要真正选一些高素质、高层次、而水平的文秘人员却不那么容易。现在，企业出类拔萃的文秘人员较少，急需加强秘书队伍的建设，多形式培养，多方面发现，多渠道招聘，使更多的人才脱颍而出，挑起大梁，担当重任。文秘工作是一项高强度的脑力劳动。其任务繁杂，事无巨细，工作频率高，办事节奏快，标准要求严。作为文秘人员必须有任务观念、时间观念、效率观念；有超前意识、亓柘意识、严谨意识；有实干精神、吃苦精神、奉献精神，甘当“无名英雄”。作为企业领导，应支持他们的工作，关心他们的成长，鼓励他们的进步，理解他们的苦衷，从而充分调动他们的积极性性、主动性和创造性。

        秘书工作是备受社会尊重，人们青昧的工作。任重道远，使命光荣，充满着向往，充满着希望，大有用武之地，大有发展空间。愿更多的有识之士投身于秘书工作，发挥自己的聪明才智，为企业的发展做出应有的贡献。