2017.9.13第八拆

0913作业：如何做有系统的管理时间P35

学生：翁雪梅        导师：洪柒功

R:reading(阅读)

第二步骤就是要做有系统的时间管理。我们先要将非生产性的和浪费时间的活动找出来，尽可能将这类活动从时间表上排除出去，要做到这一点，可以试着问自己下列几个问题：

1、首先要找出什么事根本不必做，这些事做了也完全是浪费时间，无助于成果。将时间记录拿出来，逐项逐句地问：“这件事如果不做，会有什么样的后果？”如果认为“不会有任何影响”，那么这件事便该立刻取消。

2、第二个该问的问题是：“时间记录上的那些活动可以由别人代为参加而又不影响效果”

3、还有一项时间浪费的因素，是管理者自己可以控制并且可以消除的，这项因素是：管理者在浪费别人的时间。

    这样的现象并不明显，但有一个简单的方法可以诊断出来：去问问你的下属。有效的管理者懂得有系统及诚恳地问他的下属：“请你想想看，我常做哪些浪费你的时间而又不产生效果的事情”问这样的问题，而且问得对方敢于说真心话，才是有效管理者的特色。

I:(用自己的语言重述信息)

做有系统的时间管理， 我们先要将非生产性的和浪费时间的活动找出来，尽可能将这类活动从时间表上排除出去。

1、不做也不会有任何影响的事情便立即取消。

2、能让别人代劳的事情，立即分配出去。

3、不浪费自己的时间，更不应该去浪费别人的时间。

A1:(描述自己的相关经验)

上班中途老是会因手机的一个短信或是其他消息分散注意力，工作到一个阶段就想停下来休息一下，看会儿杂书，但是一看杂书就容易浪费走很长时间，一再给自己找借口“再看10分钟就停”看起来就没完没了，到真的放下时手上的正事就只能急忙去赶，有时应该安排出去给别人的事情，也只能仓促的交代，同时也打乱别人的安排。

A2：（我的应用---目标与行动）

安排别人的事情应第一时间交付给对方，尽量减少关注手机的时间，杂书收起，待真的需要放松的时候给自己制定阅读时间，有效的控制时间。