优化大脑内存，提高工作效率

之前写了一篇《提高读书效率，杜绝浪费生命》的文章，推荐了几本有关高效阅读的好书，得到很多读者的支持，看来大家都认同：“磨刀不误砍柴工”。因此，今天再就一本《谷歌工作整理术》，谈谈另一个需要提高效率的问题：工作。

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该书在豆瓣的评分并不高，我也是运用了拆书的方法快速阅读，仅仅吸收了我所需要的最有价值内容，并非为大家荐书，请读者知悉。

本书是由谷歌公司的首席信息官道格拉斯·梅里尔与其同事詹姆斯·马丁合著，其中总结的很多内容是基于谷歌的搜索引擎思维，我觉得符合信息爆炸时代的潮流。

围绕该书核心思想，结合自己的已有知识，我对如何提高工作效率做如下三点总结：

一、为大脑腾出空间

我们的大脑如同电脑或手机的内存及CPU，其容量及计算能力都是有限的，如果想提高工作效率，我们就得像对待电脑或手机一样，首先清空内存，只加载你正要运行的软件。对应我们的大脑就是腾出空间，实现大脑压力最小化，这样才可以将大脑用于真正重要的事情。

要做到这一点，我们需要把工作组织得有条不紊，并让一些无用的信息尽快离开我们的大脑，不要占有资源。由于现在电脑及互联网已经非常发达，我们应该尽量将暂时不用的信息储存到电脑中，当需要时才搜索调用。

另外，大脑的空间受我们记忆的能力限制，我在《提高读书效率，杜绝浪费生命》已经提到过，人类大脑的记忆分为长期记忆与短期记忆（需要详细了解的，建议重读该文章），他们分别都对我们的工作效率产生巨大影响。在集中精力工作的过程中，我们是在运用短期记忆进行快速处理，完成后又需要将这些内容编码存入长期记忆，以便下次继续工作的时候重新调用，这很类似于内存与硬盘的关系。我们很多人在工作过程中面临各种干扰，这就导致我们大脑的短时记忆被无关信息占据，工作内容无法进入我们的短期记忆，更加不用说存入长期记忆，这会严重影响效率。因此，保证我们工作时候大脑空间的充足非常重要，这也引出了下一个话题：合理分配工作时间。

二、合理分配工作时间

由于现代人受到的信息干扰实在太多，微信、邮件、电话、互联网等，无时无刻都会打断我们的工作。而很多心理学的研究已经证实，注意力不集中会极大降低效率。我在之前的一篇文章中有关碎片化阅读的内容，其实也是讨论类似问题。所以，如何排除干扰，集中注意力是其中一个需要解决的问题。

其次，作者在书中强调，多重任务会导致效率极大降低，也就是我们不应该一心二用。因此我们首先要集中注意力到一件事情上，并尽量用一整块的时间来处理。我们要学会找出我们一天中工作效率最高的时间段，然后将最重要的工作放在这个时间段中，并且用各种方式杜绝被打断。当我们的专注状态被打断时，大脑必须把短期记忆中的当前内容转移到长期记忆中，以便为新信息腾出空间。这样一来，有些信息就会丢失。被打断的次数越多，各种思维背景之间的关联度就越低，大脑的工作难度就越大，效率降低，加班自然就成了家常便饭。

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为避免被打断，我们可以采取如下措施：

1.随手给自己加上以后被打断时需要参照的注解，可以后续快速回到原状态。

2.把类似的任务或会议安排在一起，集中时间处理。

3.减少因分神因素导致的频繁打断。

4.定期查收电子邮件，而不是让它们随时破坏你聚精会神的状态。

5.需要心无旁骛的时候，关闭电话振铃声，隐藏来电显示。

6.如果在隔间里工作，需要赶任务的时候，挂上一个写有“请勿打扰”的牌子。戴上耳塞，阻止环境噪声干扰自己。背对隔间入口而坐，避免旁边走过的人分散自己的注意力。

7.对每个提议召开的会议，都要考虑一下召开的必要性。要确保开会有明确的目标，并且与会者都能理解这个目标。事先发放相关资料，有助于别人进入主题。

通过以上举措，让工作中所有相对次要的压力最小化，全力以赴地处理真正重要的事情，这是我们提高效率的最佳选择。

三、确定清晰的目标

提高工作效率还有一项非常最重要的工作，那就是确定清晰的目标。因为我们的大脑其实并不善于决策，如果目标不清晰，当新的选择出现时，我们会倾向于质疑最初的选择。因此，做决定的关键在于弄明白你的目标是什么，并确定它们的优先次序。目标会帮你过滤掉次要因素，反过来这会让你更容易做出决定，这对提高工作效率非常有帮助。这就像发动汽车之前，我们一定要确切地搞清楚自己要到哪里去，而且要知道选择什么途径。

界定清晰的目标以及实现目标的行动计划都会为你做的每一件事提供明确指引。反过来，在这个指引的帮助下，你组织安排实现目标所信息和行动的效率就会高得多。而且目标是信息存储的向导，接收的信息跟某个目标有关时，大脑就会予以关注，并将这些相关信息从海量信息中分离出来。俗话说：你关注什么，你就会看到什么。

综上所述，只要能掌握以上三点，我们将大大提高工作的效率。

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因已发现网上有盗用本作者文章的情况，在此强调：原创文章，请尊重作者，转发须说明出处，违者必究。

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