90-2-56分享《超效率手册》

今天是2017年11月24日，我们要给大家分享的书是《超效率手册》。本书作者斯科特是一个超级学霸，仅仅用了一年时间就学完四年制的计算机课程，曾出版书籍《如何高效学习》，并登上TEDx演讲台分享自己的高效率经验。在这本书里，他梳理出了99个时间管理技巧，每一个都是他亲身实践的结果。

下面我精选出其中的3个方法，它们既简单又可操作，能让你在更短的时间里做完更多事情。

①『双流理论』

作者在写作的时候曾遇到一个困境，如果想到一个主题马上就下笔，很容易写不下去，而且浪费掉很多时间。怎样才能高效地写作呢？经过反思，他发现了原因并找到了解决的方法。

写文章的过程中会有两个挑战，第一个是需要拥有足够多的素材，第二个是把素材提炼、加工成结构性的东西。也就是说，写作包括两个过程，你首先会冒出很多想法，这时你的心境是自信、热情、有表现力的；然后再把这些想法变成有用的信息，这时你的心境是缄默、挑剔、有所限制的。

大多数人写作时经常短路，就是因为同时做这两件截然不同的事情，一个沉默，一个热情，两者刚好互相抵消。所以，可以通过分解它们来减少完成创作的时间。比如作者的做法是，在第一个阶段先列出来五六个甚至十几个文章主题，随意地进行想象，把想法都记录下来。到了第二阶段才真正开始写东西，挑选出已有的想法，放进文章里。

除了写作，策划、设计等其他任何创造性的工作都可以用这个理论，分成冒出想法和筛选想法两个过程，既可以节省时间，又可以避免创作阻塞。

②『框架理论』

我们决定做一件事之前喜欢进行规划，常见的步骤是详细了解项目中的细节，准备好之后再推进；框架理论则不同，它只需要确定两三个重点内容，有了大概的框架就马上行动。具体来看看下面的故事。

有两个不同的新媒体团队，同时决定创建一个视频类的公众号，A团队的做法是详细了解视频制作的每一个细节，包括剧本创作、拍摄团队的组建等等，每天开会讨论，如此持续了一个星期，公众号还没做起来。

B团队就不一样，确定了“拍搞笑类视频、每天晚上10点进行推送”这两个框架之后，马上在自家另一个公众号上公布消息：三天后新号将会推送第一期视频，敬请期待。然后整个团队开始忙起来，加班写剧本，在专业设备送达之前先用手机录制，最后如期推送视频。

在这两个案例中，A团队的做法是典型的规划步骤，了解细节，并且提前做好决策，这样容易陷入过度规划的泥潭中，不断讨论，不断拖延。B团队选择的是框架理论，他们确定新号的内容定位和推送时间之后，就开始执行，把那些有多个选项的灵活决策，比如具体选题、片头片尾的设计等等，留到后面再慢慢调整和完善。

框架理论可以给你走捷径的机会，帮助你更快完成项目。

③『制定出口策略』

下地铁之后，知道出口在哪的人，可以马上拎起箱子走过去，不知道的人还需要查看地图或者询问他人，行走的动作就慢下来了。我们做事的时候，也需要确定好出口，在一个动作结束之前，知道下一个动作，才能连贯而且有针对性地做事。

在日常生活中，很多人处理某项任务时，往往会把注意力全部放在它身上，而忽略了一个同样重要的问题：工作完成之后，接下来该干什么？这就涉及到作者所说的“出口策略”，在事情做完之前先找到出口，才能知道下一步要往哪走，否则就会白白浪费很多时间。

假如你现在正忙着策划一个线下活动，那你有没有提前设想过，这个项目结束之后该做什么？如果没做好准备，很容易感到茫然和不知所措。

这个出口可以是休闲娱乐，也可以是下一个待办事项，或者是其他你想做的事情，比如你制定的出口策略是放松一下，晚上和朋友去看电影，或者是接着工作，设计一张活动宣传海报，这样你就能清楚自己在活动落幕之后该做哪些准备了。

出口策略十分重要，当你完成一个目标后，你会做什么呢？如果回答不了这个问题，很容易忙得团团转，或者停滞不前。

总结一下，今天介绍了节约时间提高效率的3个方法，分别是双流理论、框架理论和制定出口策略，时间管理是一门学问，需要你反复学习和践行，才不会在晚上临睡前发出“时间都去哪了”的懊悔。