在古代民间有一幅对联广为流传“年关难过年年过，处处无家处处家”，写的是流离失所，无家可归，每年过年就做难的老百姓的生活。在当代社会，人民生活富足，这种年关难过的日子显然已经绝迹。但职场上，年关难过、年结难写却是普遍存在，套用上述对联就是“年结难写年年写，事事无成事事成”。
年终总结写不好的原因？
写好年终总结，其过程如同钻石首饰加工生产流程，不仅需要上等钻石材料，还需要良好的设计、工艺以及后续抛光处理，否则生产出来的首饰可能无人问津。这也是年终总结难写的原因。
工作业绩不好。一颗钻饰的好坏，钻石本身质量好坏是至关重要的。工作业绩实际上如同年终总结的原料，是否有料、是否出彩，直接决定年终总结的高度。
有些人平时混日子，无所事事，年终时想总结有料简直是痴心梦想，再怎么绞尽脑汁也没有用，毕竟巧妇难为无米之炊。
还有人，工作还算勤勉，只是每年工作方法、工作内容大同小异，没有新想法，也没有新做法，业绩总是平平。想年终总结出彩，其实也不易，毕竟原料过于平庸，即使再高超的工匠，也难突破玻璃顶上限。
文章结构不好。手饰是否美观，全靠设计。年终总结是否出彩，文章结构重要性形同手饰设计的图纸。很多人写年终总结就像是流水账一般，只是把工作堆砌在一起，没有逻辑，没有重点，不善归纳，更不懂将工作提炼上升到更高层次，这样的年终总结写了等于没写，完成不能体现价值。
没有修改习惯。抛光是钻饰制作的最后关键工序，为了提高饰托表面的亮度和光洁度。修改文章其实就是年终总结的抛光过程，但实际上很多人没有修改文章的习惯，对于文章的结构、逻辑、用词不当之处，没有花时间去打磨，反而因这些失误掩盖了文章的亮点，影响年终总结的质量。
写好年终总结的主要步骤
对于辛辛苦苦工作一年，业绩不错，一心想在年终时好好汇报的人，该如何写年终总结呢？
首先，提前准备，功在平时。虽说年底才全面总结，实际对于重要工作总结是如影随形的，比如工作进度汇报、周报、月报等，平时在这些报告时需要写清楚工作背景、流程、产生的效果、存在的问题等。通过严格的过程控制，不仅掌控项目进度，及时解决或矫正存在的问题，而且为年终总结准备好一手素材，避免临时抱佛脚。
其次，制定提纲，条理清晰。工作素材平时积累，年终总结就可以有计划进行。一般来说工作总结包括：主要的绩效、重要的举措、存在的问题、下一步计划等。
主要绩效，就是工作亮点，一般放在前面，让人记忆深刻。
一篇文章不可能都是亮点，还有一些比较重要的工作，可以分门别类展开讲。
人无完人，金无足赤。一年下来，必然是有得有失，对于存在的问题，其实不必可以回避，在文中应该有些笔墨。
下一步计划，也是不可少的，对未来有想法，才会做的更好。
再次，归纳总结，提炼拔高。制定提纲后，筛选素材，按照一定规则分类，大概3-5类即可，不重要的不写或一句话带过就行。
对于归成一类的工作，需要进行提炼，内容源于素材但内涵要高于素材，将工作直接堆砌在一起是大忌。
最后，全面修改，细细打磨。完成以上三个步骤后，总结基本成型，不过可能还存在逻辑不强、语意不同、别字等问题，对文章进行全面修改，细细打磨。
修改文章的过程，实际也是不断提炼升华的过程，经过全面升华后，才算大功告成。
表面上看，年终总结是一篇年度自评报告，但实际上也是名片、广告，何况年终总结会成为上司评价的蓝本，文章的好坏，直接影响考核以及后续升职加薪。
因此认真做好每一件事，同时写上一篇让人眼睛一亮的年终总结，也许你的人生从此就不一样。