进销存系统对企业采购有哪些作用?

采购关乎成本,是企业的重中之重,企业管理者往往要投入很多的精力来管理,对于采购人员来说,更是要随时注意帮助企业控制采购成本,所以采购从来就没有那么简单,但是,在使用了进销存系统之后,采购变得容易多了,采购人员可以在系统内实现高效办公,管理者在系统内随时看到采购的细节和缘由,而这一切,都是进销存的功劳。

1、供应商的统筹管理

对于企业来说,采购哪一家供应商的产品,又或者是通过组合采购,都源自于所采购产品的成本,还有供应商的发货期、信誉等,但是,企业面对众多产品以及供应商,如何实现高效管理呢?

其实这些在进销存系统内就体现出来了,比如智邦国际进销存系统,可以在系统内无限制的添加产品和供应商,确保了企业将以往的供应商和待选的供应商都能够快速管理,方便了企业进行采购的比价,以便于找到企业最优的采购选择。

2、采购价格的保障机制

当货比三家,确定最终的供应商之后,就可以进行采购添加了,这时候,就会发现在系统内录入价格时,有一个采购价格限制,那是企业对产品设置的最高采购价格,是企业对该产品所能承受的最高成本值,当采购价格高于这个最高采购价格的时候,企业的成本达到了极限,企业就可以因此考虑采购是否继续进行,进而有效的保障了企业的效益。

3、采购审批流程的快速达成

当采购添加好之后,就可以提交审核了,这时候快速的采购审批流程,在产品的销售旺季就意味着充足的货源,就代表着金钱和收入;在进销存系统内,采购提交好之后,就可以实时同步到进销存系统了,这样,管理者无论是在家中,还是车上,还是车站,都可以实现采购审批了,为企业争取了宝贵的时间。

4、采购到货提醒

当采购单下达之后,不代表采购环节就结束了,采购到货这是验证采购结束的一大特点,对于旺季来说,采购货品到了之后,还要面临质检,所以,采购到货,直接关乎生产排产和客户的发货;因此,采购人员,除了要保证采购成本外,还要确保采购货品的及时到货,而这时候,进销存系统内的到货提醒机制,就比较人性化了,企业在系统内,可以根据采购单,设置好到货提醒,以来定期的催促和确认具体到货时间,确保了货品的及时到货。

5、采购统计分析策略

对于企业来说,每一次的采购,都是一次宝贵经验,以往的每次采购数量、金额、明细、退货等统计,都为企业的采购计划提供了数据基础,为企业的下一步规划提供了参考依据,而这些,在进销存系统内,都能够快速做到;比如智邦国际进销存系统,就可以实时的一键统计,而且统计还支持当下流行的饼状图、柱状图、折线图等统计形式,并且支持打印,极大的方便了企业管理者办公,使得统计帮助企业实现了更大的效益。

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