职场办公技巧：非常实用的10个Excel函数 说不定哪天能用到

 今天为大家分享办公学习中比较实用的几个Excel函数，欢迎大家关注鲸鱼原创，分享实用的碎片知识，总会有那么一个知识点在不经意间帮到您。

一、 IF函数

用途：根据逻辑真假返回不同结果。作为表格逻辑判断函数，处处用得到。

函数公式：

=IF（测试条件，真值，[假值]）

函数解释

当第1个参数“测试条件”成立时，返回第2个参数，不成立时返回第3个参数。IF函数可以层层嵌套，来解决多个分枝逻辑。

IF函数动图教程

二、VLOOKUP函数

用途：最常用的查找函数，用于在某区域内查找关键字返回后面指定列对应的值。

函数公式：

=VLOOKUP（查找值，数据表，列序数，[匹配条件]）

函数解释：

相当于=VLOOKUP（找什么，在哪找，第几列，精确找还是大概找一找）

最后一个参数[匹配条件]为0时执行精确查找，为1（或缺省）时模糊查找，模糊查找时如果找不到则返回小于第1个参数“查找值”的最大值。

VLOOKUP函数动图教程

三、SUMIFS函数

函数公式：

=SUMIFS(求和区域,区域1,条件1,[区域2],[条件2],……)

函数解释：

第1个参数是固定求和区域。区别SUMIF函数的判断一个条件，SUMIFS函数后面可以增加多个区域的多个条件判断。

SUMIFS函数动图教程

四、SUMIF和SUMIFS函数

用途：对一个数据表按设定条件进行数据求和。

- SUMIF函数 -

函数公式：

=SUMIF（区域，条件，[求和区域]）

函数解释：

参数1：区域，为条件判断的单元格区域；

参数2：条件，可以是数字、表达式、文本；

参数3：[求和区域]，实际求和的数值区域，如省略则参数1“区域”作为求和区域。

动图教程：

SUMIF和SUMIFS函数动图教程

五、DATEDIF函数

用途：计算日期差，有多种比较方式，可以计算相差年数、月数、天数，还可以计算每年或每月固定日期间的相差天数、以及任意日期间的计算等，灵活多样。

函数公式：

=DATEDIF(开始日期，终止日期，比较单位)

函数解释：

参数1须小于参数2，即开始日期小于终止日期，否则会出错；

参数3可以是以下几种，分别代表不同的计算方式：

DATEDIF函数动态教程

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六、WORKDAY函数

用途：计算某指定日期在N个工作日之后（或之前）的对应日期，一般用于计算一项工作需要做N天后完成的结束日期等。

函数公式：

=WORKDAY（开始日期，天数，[假期]）

函数解释：

天数是指工作日，函数会自动排除周六日，当然还有节假日也是不工作的，可以列出节假日利用参数3引用，这样也可以排除节假日或其他指定日期。

WORKDAY函数动图教程

七、SUMPRODUCT函数

用途：一般用于某一条件或多个条件的求和、计数等，是不是有点像SUMIF或COUNTIF，其实它比上面两个函数要灵活。

函数公式：

=SUMPRODUCT（数组1，……）

函数解释：

它的参数由多个相同维度的数组组成，将数组间对应元素相乘并返回乘积之和。

当数组为逻辑数组{TRUE，……TRUE，……}可以用来当做判断条件或计数用，当数组为数值数组{数值，……数值，……}该数组就可以实现求和。

SUMPRODUCT函数动图教程

举例：求某部门某产品发货次数

SUMPRODUCT函数举例

八、RANK函数

用途：用于排名计算。

函数公式：

=RANK（数值，引用，[排位方式]）

函数解释：

参数1，是参与排名的数值；

参数2，是排名的数值区域；

参数3，是表示升序还是降序排名，为0或忽略时从高到低排名，为非0时从低到高排名。

RANK函数动图教程

九、FIND函数

用途：在字符串中查找是否包含指定字符串，返回查找到的字符串在被查找字符串中的开始位置，一般用于判断是否含有某字符串。

函数公式：

=FIND（要查找的字符串，被查找的字符串，[开始查找位置]）

函数解释：

在参数2中，查找参数1，参数3表示开始查找位置，找到返回找到的开始位置，找不到返回错误值。

FIND函数动图教程

十、IFERROR函数

用途：用于判断其他函数结果是否为错误值，最常用法是表格编辑完其他函数之后，若显示错误值使用IFERROR优化公式让其显示为空，让表格更加美观。

函数公式：

=IFERROR（值，错误值）

函数解释：

参数1一般为某函数表达式，当参数1返回错误值时显示为参数2。

IFERROR函数动图教程

转载地址：今日头条    作者：鲸鱼原创