2004级天大电力系统研究生校友毕业十周年聚会策划方案

        毕业时,我们曾经说过一句话:“十年后我们再相聚”。十年的分别,十年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。在同学们的热切期盼下,拟举办毕业10周年同学聚会。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享各自的人生经历,特拟订本活动方案。

  一、聚会的目的:

  毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业十年则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展。十年以前的小范围聚会,大多只是相互保持联系;而十年的聚会则是大家充分交流与沟通,为新的发展提供新的契机。

  二、活动的组织

  根据活动需要,成立毕业十周年同学聚会天津筹备小组。

  1、筹备小组成员:

     李桂鑫、李晓静、李博通、卞海波、李杨春、郝毅、徐晶、陈楠、李东伟、李慧、臧思田、李鹏。

  2、筹备小组工作职责:

  该小组负责活动的方案策划、准备、组织、联络、接待、保障等工作。  

        3、筹备小组人员工作分工

  (1)李桂鑫负责本次活动的整体协调

  (2)李晓静负责统计报名人数;收集大家对活动方案的建议和意见,并于9月10日将统计结果在班里群中公布。制作班级后期联络通讯录。

  (3)李博通、李桂鑫负责联系聚会地点(含聚餐地点、娱乐场所及校园内休息驿站等)。

  (4)卞海波负责集体合影、留念照片的后期制作及发放。

        (5)李杨春负责活动横幅制作及会场布置。

        (6)郝毅负责聚会活动酒水、瓜果、小吃等采买工作。

        (7)徐晶负责本次活动的经费管理,含经费收集、支出记录及活动结束后的经费使用明细公示等。

        (8)其他筹备组成员,根据活动需要,随时做好后勤保障工作。

  三、聚会经费

  1、9月16日聚会当天聚餐及娱乐全部经费由天津筹备组成员分摊。

  2、赴津交通费、住宿费等由参与人员自行承担。

  四、活动安排

        1、方案发布后在班级群里收集参加意愿,每名同学需明确表态,以期人数统计无误。

          2、待统计参与人数后,参加活动人员将独立成群,商议活动详情。

          3、为便于活动组织,建议外地赴津同学在天大附近宾馆住宿,并请尽早预定。外地抵津人员到达宾馆后请及时在群中报备,以便在津组织人员及时接待。

          4、为便于同学们沟通交流,筹备组在天大校区内预定了会议室(简称校园驿站),活动驿站设在26教学楼e区236会议室,供大家畅聊、休息。

        5、9月16日上午9点校园驿站(26教学楼e区236会议室)集合并签到,9点到11点30分为自由活动时间,筹备组为大家准备了篮球、足球、扑克等,大家可自由选择户外运动或在驿站聊天。

        6、12点校园驿站集合,集体前往天大学三新食堂就餐。重吃食堂,忆苦思甜。

        7、午饭后,全体返回校园驿站,召开《我们的十年主题班会》,全体同学介绍个人现状,畅谈踏入社会十年后的工作感悟。

        8、班会毕,全体重走校园路,感受母校十年间的点滴变化,并进行合影留念。

        9、下午五点三十分,全体准时出发前往学校附近的华夏酒楼就餐。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点,十年见一面,清茶淡水也是情。     

        10、晚餐结束后,全体转战白堤路钱柜KTV聚会。

          11、KTV结束后,当日活动完毕。

特别说明:

        1、9月16日晚餐及KTV地点目前仅为暂定,后续会根据此次活动参与人数进行调整。调整后活动方案会在群里及时公布。

        2、9月15日早到津人员,建议9月15日晚游览海河夜景,体验全运会给天津带来的巨变。海河夜景,美不胜收。

        3、9月17日大家可以宿舍为单位,安排自由活动。建议游览参观天大新校区等。

        4、 天津筹备组成员随时待命,根据大家的需要提供后勤保障。

        未尽事宜,请大家集思广益。最后,预祝我们的十周年同学会圆满成功!

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