2018-10-12 时间管理主题5 学会正确计划

为什么要做计划？

思考：你多久做一次计划，最近一次计划是什么时候？

核心认知：

1计划的三大作用：1 合理分配时间 ； 2明确行动步骤 ；3 掌握执行进度；

2概念：计划的两大类型

1）时间计划（日月周年计划）

 把握事项计划（项目计划）

2）概念：时间计划是待办事项的 升级版；

日计划 ：

周计划：

月计划：关注目标

年计划：思维导图（我要学）

事项计划：

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二 如何做日计划：

日计划 ：为一天事项合理分配时间 预留25%的时间做计划  重点

1 每天晚上做次日计划

2每天早上做当日计划（适合我）

步骤：

1.获取日待办事项

 2.合理分配时间

3.生成最终日计划

获取日待办事项：

步骤：

1按列表从上往下顺序分配时间；

2对重要事项保证分配足够时间；

3费时多事项尽量分配连续时间（做的不好）

4每天预留20%时间保持工作弹性（人特容易乐观）

案例：日计划：

1 获取待办事项列表：

A,B,C类

2 合理分配时间

ABC类

3生成最终日计划  按时间轴列出 一目了然

三如何做周计划 

核心：周计划特点：事情多、跨度大

周计划策略：抓大放小

周计划步骤：

1 获取周重点事项：

1象限事项  2象限事项 3惯例重要事项

案例：周一交项目方案 （A）

持续研发教学课件（B）

公众号每日一更

2对事项进行分类（比日多一项）

销售，产品，教学……

3 明确目标和时间

（复习内容，前面讲解过）

建议周计划使用EXCEL 表格

 类型 具体事项 目标 截止时间 销售 产品 教学

4生成最终周计划

整理计划顺序  标记最关注事项

案例：周计划

2对事项分类