如何评价自己写的公文材料好不好？快搜公文教你快速判断（一）

如何评价自己写的公文材料好不好？快搜公文教你快速判断（一）

作为机关干部，我们写公文追求的不是一篇文章传天下，而是但愿几句入人心。什么样的文章算好文呢？

公文写作

我翻老底一样的大量阅读了快搜公文网站和公文素材大全、公文轻松写、党建公文、文秘办公室这几个平台上的公文，学习了快搜公文网张老师公文写作课程之后，做了大量的练习，也经常投稿了一些材料到网站和公众号，我总结下来，认为评价自己写的公文材料的好坏，就像厨子一样，必须得知道怎样做才能好吃，而不仅仅是像食客一样，只知道好吃。

一般，我们看别人的文章和材料，我们好像开了天眼一样，自然而然的就知道人家的文章和材料写的怎么样了，是不是一篇足够优秀的公文，材料质量的好与坏很快就可以断定出来。但是，当我们自己开始写的时候，写完摆在面前的时候，我们好像又瞬间失去了理性和评判的标准，开始怀疑自己写的到底好不好？自己究竟写得好不好？我也经常面临这个问题，因为我不去追问这个问题的话，这个问题的结果必然会找上门来，因为我们写的东西一定会有人要看的，有人要去用的，等到那个时候，一切修改和优化的手段都来不及了。

这两年来，我在快搜公文网和几个公众平台发表过多篇材料，但是我个人觉得传播最广的并非我觉得最优质的那篇。甚至经常看到其他平台或个人通过盗取、转载、截取全文或部分内容等方式发表出来，经常看到自己的内容被别人歪曲、断章取义或者改头换面，就不是我的原文本意了，所以，关于如何评判自己文章，我的第一条建议是：写的数量足够多。

你可能会想，写的数量足够多，这是什么建议？这也能评价自己写的好与坏？

公文写作

但是我要告诉你的是，这就跟一个运动员一样，能够取得金牌，一定要有足够量的训练。虽然倒过来说，这句话不成立，但是，我们需要注意的是，优秀的运动员一定是要接受巨量的重复练习的。练得多不一定优秀，但是优秀一定需要量的积累，这和我们写作公文一样，只有重复的次数多，才有可能写出优秀的好材料，才能将各种文体、案例、材料写的足够优秀。对于文秘和笔杆子来说，反复的练习，不仅仅是练习自己的公文写作技能，更重要的还有就是经过反复的思考和写作来检验，什么才是好内容。

我的第二条建议是：认真分析你的内容受众特征，做受众的用户分析。

我自己在几年前选择了到办公室做文秘工作，做出这个选择之后，要判断自己的公文写的怎么样，或者说“领导”觉得好不好，下属相关单位涉及到的同事觉得好不好，就有了比较简单的判断依据：是否能够对他们有用，是否能够让他们便捷的使用或轻松的理解。

各位请注意，我这里说的对他们有用、便捷的使用、轻松地理解，不是感觉上的，而是事实上真的有用、便捷、轻松。这个简单的判断依据其实并不是很简单，因为我们在信息过载的今天，我们很有可能会被受众裹挟起来，快餐文化的盛行，会让感觉有用的内容反向塑造了，感觉有用下制造出来的材料，除了完成自己的公文写作任务之外，再无他用。

对你的受众来说，什么是对受众最重要的呢？我总结为：实用且真实。

一个貌似很简单的理论，领导最新讲话的句子，从上至下宣贯的一个要求，看似很简单，但是其背后还是如表面上的那么简单么？一场看似复杂百态的活动，一件起伏颠荡的事情，其关键的脉络，转折的节点是不是可控的？他人看似都知道的部分中，是否有隐藏的未知？无论怎样，我们写材料的时候，首先需要遵照的就是实用且真实。

我的第三条建议是：公文写作是双向沟通，而不是简单的单向表达。很多人会把公文写作当做任务，当做单向输出了，仅仅是表达的一种形式。其实不然，因为沟通最大的困难就是双方在两个层面理解和沟通，因此存在沟通的问题。所以，我们需要一秒变受众，要用受众的角度来理解你自己写的东西，是否能够容易理解，是否简洁明了，是否案例匹配……

公文写作

同理心，在此时是异常的重要，你站在你材料受众的角度思考，就是在理解你的受众，就是在创造你们沟通平台的一致。公文写作真正的难点就在于此，你的内容可能只有一个人看，甚至会无人问津，但是也有可能一千个人、一万个人甚至更多的人会看，那么你的内容被一千个人一万个人阅读的时候，是否还能够像快搜公文张老师说的那样“有没有被他们充分的理解，你写的话是否会被误解”，如果做不到，那么你写的东西就有可能误导他人，有可能浪费他人的时间，有可能给他人带来很大的困惑。

在我所见到的笔杆子中，其实有很大量的笔杆子是没有这个意识的，也不会有这样的秒变受众的自我训练。让我明白这个点的原因，就是快搜公文张老师的一次专项训练，让我们知道了这点，让我们充分的理解了写好内容的这一标准：公文写作是双向沟通，而不是简单的单向表达。你最终能掌握多大的理解他人的能力，让他人轻松理解你所写内容的能力，你的内容就有可能被多少人所理解，你被多少人所欣赏，走向多大的平台。

所以，我充分理解快搜公文张老师在课程第一节课就说的一句话“笔杆子不是那么好当的”，若是没有经过充足数量的训练，直接给你的受众一个结果，那么你就很有可能被你的受众“抛弃”，甚至被你自己所抛弃。

最后，我再总结一下，关于如何评判自己文章，我的第三条建议分别是：

1．写的数量足够多

2．认真分析你的内容受众特征，做受众的用户分析

3．公文写作是双向沟通，而不是简单的单向表达

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