Excel第二讲：Excel格式设置

1.单元格数字格式：

选中单元，右击——设置单元格格式
1.数字格式：

类型	原格式	转换后的格式
数值	-10000	10,000
货币	10000	¥10,000.00
会计专用	1500	$ 1,500.00
日期	39814	2009年1月 星期四
时间	0.6980556	下午4时45分12秒
百分比	0.11	11.00%
分数	0.1	0
科学计数	1.2E+14	1.2E+14
文本	2422	2422
特殊	25368	二万五千三百六十八
----	---	----

2.自定义日期格式

1.数字格式

yyyy-m-d：

如果1个m/d：月/日如果是一位数，则只显示一位数
如果2个m/d：月/日如果是一位数，则前导0
如果3个m/d：月/星期用英文缩写
如果4个m/d：月/星期用英文全称
aaa ：表示星期，并用数字一……日表示
周aaa：显示为周一……日
aaaa：表示星期，用星期一……星期日表示

1.日期时间本质上数字，如果日期显示为一些数值时，调整单元格的格式修改为日期即可
2.单元格中的自定义：连续输入3个"；"，可以将所有信息隐藏；

2.文本格式

1. excle只能保持15个有效数字，如果要输入身份证号，需要设置为文本格式。

2. 将单元格设置为文本格式之后，系统将不会处理输入的数据（可以输入0001）

3. 快速设置文本格式：
   数据前加上’，就可以快速设置为文本格式

4. 文本格式不能直接用于计算

5. 将文本格式的数据转化为普通格式：

   1.选中文本格式的单元格，左上角会有“！”,可以实现转化。
   2.选中单元格，数据——数据工具栏——分列——完成。

6. 将文本格式的日期转化为数据格式:
   选中单元格，数据——数据工具栏——分列——完成。

3.数据分列：

可以实现文本和EXCEL的数值快速转化；

 选中单元格，数据——数据工具栏——分列——分隔符号——选中相应的符号

4.文本表格转化EXCEL：

选中文本中的所有数据，然后复制在单元格A1，
然后选中A列，数据——数据工具栏——分列——分隔符号——选中相应的符号。

 注意：
      Excel中的符号都是指的英文符号，如果是中文符号，需要选中”其他“添加

5.小技巧

1. alt+enter 软回车，实现单个单元格内换行；

   enter，确认键

2. 可以通过格式刷设置表格

选中单元格，按delete，可快速删除所选单元格中的全部内容
选中单元格，按backspace，只能删除活动单元格中的内容

6.数据格式学习表：

要求	设置自定义格式	原数值	自定义格式后的数值
显示4个字节的意义	"正数";"负数";"零值";"文本"	752	正数
显示4个字节的意义	"正数";"负数";"零值";"文本"	752	正数
原有文本后面加上新文本或数字	@"市"	广州	广州市
数值大写格式1	[DBNum1]G/通用格式	1254	一千二百五十四
数值大写格式2	[DBNum2]G/通用格	125	壹仟贰佰伍拾肆
隐藏单元格所有值	;;;	124635
带单位的值	00.00"公斤"	58.12	58.12公斤
将 1234.59 显示为 1234.6	####.#1	00.21	100.2
将 8.9 显示为 8.900	#.000	0.88	.880
将 .631 显示为 0.6	0.#	12	12.
12显示为12.0；4.568显示为4.57	#.0#	12	12.0
对齐小数点	???.???	1	1.
分数时除号对齐	# ???/???	2.25	2 1/4
科学计数法	#.###E+00	3456	3.456E+03
千位分隔符	#,###	12000	12,000
千位分隔符[将数字放大1000倍]	#,	12000	12
千位分隔符[以百万为单位]	0.0,,	120000001	2.0
颜色代码必须为该部分的第一项。
[黑色]	[蓝色]	[洋红色]	[红色]
[青色]	[绿色]	[白色]	[黄色]
数值范围用颜色区分	[红色][<=100];[蓝色][>100]	99	99
日[d]、月[m]、年[y]、小时[h]、分钟[m]、秒[s]
将月份显示为 1–12	m	=NOW()	7
将月份显示为 01–12	mm	=NOW()	07
将月份显示为 Jan–Dec	mmm	=NOW()	Jul
将月份显示为 January–December	mmmm	=NOW()	July
将月份显示为该月份的第一个字母	mmmmm	=NOW()	J
将日期显示为 1–31	d	=NOW()	12
将日期显示为 01–31	dd	=NOW()	12
将日期显示为 Sun–Sat	ddd	=NOW()	Tue
将日期显示为 Sunday–Saturday	dddd	=NOW()	Tuesday
将年份显示为 00–99	yy	=NOW()	99
将年份显示为 1900–9999	yyyy	=NOW()	2016
将小时显示为 0–23	H	=NOW()	23
将小时显示为 00–23	hh	=NOW()	23
将分钟显示为 0–59	m	m或mm必须紧跟在h或hh代码之后,或后面紧接ss代码 否则,将显示月而不是分
将分钟显示为 00–59	mm
将秒显示为 0–59	s	=NOW()	10
将秒显示为00–59	ss	=NOW()	10
使小时显示类似于 4 AM	h AM/PM	=NOW()	11 PM
使时间显示类似于 4:36 pm	h:mm AM/PM	=NOW()	11:13 PM
使时间显示类似于 下午4时36分	上午/下午h"时"mm"分"	=NOW()	下午11时13分
使时间显示类似于 4:36:03 P	h:mm:ss A/P	=NOW()	11:13:10 P
按小时计算的一段时间	[h]:mm	1	24:00
按分钟计算的一段时间	[mm]:ss	1	1440:00
按秒计算的一段时间	[ss]	1	86400
百分之几秒	h:mm:ss.00	=NOW()	23:13:09.66
显示数据意义	0.00 "剩余";-0.00 "短缺"”	-112	-112.00 短缺
正数与括号内负数对齐	#,##0_);(#,##0);-0-_)	4	4
页码格式	"-"??0"-"	56	- 56-
将日期显示为年月日（数字）	yyyy"年"m"月"d"日"	2005/5/10	2005年5月10日
将日期显示为年月日(全中文）	[DBNum1]yyyy"年"m"月"d"日"	2005/12/1	二五年十二月一日
将月份显示为 一月～十二月	[$-804]mmmm	=NOW()	7月
将日期显示为 "一～日"	aaa	=NOW()	二
将日期显示为 "星期一～日"	aaaa	=NOW()	星期二
添加空格	_ ￥* #,##0_ ;_ ￥* -#,##0_ ;_ ￥* "-"_ ;_ @_	89	¥89
英寸（分数）	# ##/##!"	2.252	1/2"
角度显示	[hh]°m!'s!"	56:12:34	56°12'34"
角度计算	[hh]°m′s″	23:54:45	80°7′19″
角度转换为秒	[ss]!"	23:54:45	86085"