职场写作－工作邮件7要素

1.邮件标题

2.收件人和抄送人

3.附件

4.称呼与问候

5.邮件正文

6.标注重点

7.作者签名

一、邮件标题要简单直接，善用标签；

1.标题要简单直接

不要怕麻烦，前期的麻烦是为了后续沟通更加节省双方的时间。

“课程邀约”——“插座学院课程邀约20170924”

2.善用标签，提升打开率

[紧急]、［重要］等等标签。

二、如果有附件，先添加附件，然后再写正文。

三、全名称呼对方，最有好感。

四、邮件正文要围绕主题，尽量简洁。

表明主题－细节阐述－小结

五、需要对方注意的要重点标注。

六、作者签名体现写信人的职业化

签名在左下方。

注意：

一封邮件只说一件事。

不要在邮件里讨论公司机密，或别人的隐私。

重要的邮件写完之后再检查一遍，看看有没有不合适的表达。

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好的写作来源于好的阅读和倾听，很多人没有逐字逐句阅读和倾听的耐心，导致学了很多，但是并没有掌握。学习写作课程要养成逐字逐句阅读与倾听的习惯。

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作业：

平时很少写到工作邮件，大概也是因为人手不足，很多事情都是直接和领导通过微信或者面谈的方式进行汇报和整理。本次课程之后认为很有必要进行邮件的应用。相比于某件事情的当面汇报，工作邮件会有很多的便利，例如写作的过程，对语言进行了组织（当面汇报没有重新改过的机会），对事情进行了整理归纳，对重点进行了区分。这些都不是突然间的当面汇报可以很好做到的。而且写工作邮件的过程，也是对于整件事务梳理的过程，在梳理的过程中整理解决方案需要的支持等等因素，可以更全面的解决工作问题。