Excel + Word = 邮件合并

有时候需要批量制作邀请函、奖状，或者是会计师税务所的童鞋们需要的函证，在数量不多的情况下，可以通过简单的复制粘贴一个个填写。但是比如遇到一个被审计单位需要发送上百张函证的时候，一个个填写又是特别“酸爽”的事情。

有些比较厉害的童鞋会说，我们可以用 VBA 写个小程序就解决了。但是对于普通的使用者，这个还是有点难度的。所以小编在这里介绍一种所有人都能使用的方法，几分钟搞定，那就是「邮件合并」。

就拿制作询证函为例。

下面是需要发函的数据。

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下面是询证函的模板，其中红框内是需要自己填写的内容。

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从上面的图片可以看出，虽然这里我们只有16条数据，但是填写的项目比较多，复制粘贴也是需要一些时间的，而且还要保证准确无误。

我们来看看「邮件合并」的强大威力。

1. 点击 邮件 -> 开始邮件合并 -> 邮件合并分步向导

   

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2. 一直点击「下一步」到第 3 步，选择「使用现有列表」下面的「浏览」

   

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3. 在弹出的文件选择框中选择数据源所在的文件。操作完成后进入第 4 步。

   

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4. 点击或者选择需要插入项目的区域，按照下图的步骤点击，一个个插入项目。

   

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5. 插入完成后的样子

   

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6. 点击「下一步：预览信函」，如果格式、内容没有问题的话就点击「下一步：完成合并」。完成合并这里还有两个按钮，一个是「打印」，一个是「编辑单个信函」。点击「编辑单个信函」即可查看合并后的文档。

   

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是不是很简单呢，轻轻松松的就解决了。不只是在询证函，个人简历、信封、成绩单、准考证……童鞋们可以突发奇想，很多地方都能用哦~

还有下面是文章中用到的文件，大家可以自己动手尝试，印象更深哈

链 接: https://pan.baidu.com/s/1zFrVAL1i8bm6mP1RX54uCQ

提取码: vgng

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