仓库管理-账目2-2015账目工作-2015-12-20

一：包子货账目处理

问题描述：

1：卸包货后司机找业务结算运费，这时业务要确认是否少货才能签收，但是仓管往往点数不及时，造成拖延。

问题解决

I：要多开一张黄单，然后仓管点完数后，要签收黄单，让司机凭黄单来办公室结算运费。

II：仓管需要有抽查托盘的数量。如果有明显的错误，要提醒工人，并且上报给业务。如果后面业务卖货时，发现一次少了4-5包，就一定是层数也会少，说明仓管工作没有到位。

III：业务上反馈过来的包子货少数情况，不要打马虎，一定要妥善记录下来，我才好有依据警告工人。如果经常发现数字混乱，以后就要引入别人来竞争。

IV：如果托盘少码了，而整体数量又没少，就一定是货少了，这是很严重的情况，我们是要扣司机货款的，所以不能让司机和工人走的太近。

2：破损料处理，

尤其是包子货，请4-6仓管每周要报损。对于那些已经破包太严重，没有人要的货，提交报损申请，由财务派代表查看。并上报给开单岗录入破损件。

二：过磅单的使用规范

问题描述

过磅工作没有出规范

问题解决

I：开出三张过磅单，在表头填写品名，表尾签收。一张给卸货库仓管，让其卸货后计算损益，一张给司机带回，一张给开单岗小金备查，此单将流转到财务。

II：小金根据过磅单开出红联，将红联交给王小樟，王小樟再根据仓管处的过磅单来填写损益单，填好表后让仓管签字。

III：磅房设计新的填写表，并且将每天的过磅信息登记到表格里面。

三：记账岗销账流程修改

问题描述

记账岗销账容易出错，基本查库存大家还是看金蝶。出了错又要对账。销账最大的功能就是每天盘点实际库存。

问题解决：

I：小金开单后只保存不审核。:

II：由王小樟根据收到的出库单审核。未审核的单说明今天未提货。

III：王小樟每天下班前搜索未审核单据，并通过邮件发给全体同事。如果有实际发货与开单不符的情况，邮件中要求小金改单。

IV：第二天将未审核单据上的数量加上即时库存，就等于实际库存。

V：将实际库存数交由仓管进行盘点。

四：发货盘点错误惩罚。

发错货，多发货。3天内发现，不予批评，1周内发现，造成损失的，仓管承担最多100元罚款，超期发现的，处以300元以上罚款。如果经常出现错误，或者造成的损失特别巨大，特殊情况将特殊处理。

五：每日销账的工作流程

过了一个月没有检查，每日销账盘点的工作居然没有顺利执行。现在重新进行流程规范。

I：下班前，5点左右，记账岗就可以确认哪些单子没发货。如果仓管没有主动交单，记账岗就要到现场去拿单进行审核。

II：将库存导入表格，加上未审核的货，打印出来准备好，第二天就分发给所有仓管。表格要留出仓管自己填数字的位置。

III：第二天仓管拿表格盘点，自主销账，盘点表不可随意丢弃，放在自己抽屉里。每个月结束后才能处理掉。