苏语嫣 20160829 秋叶excel 之录入编辑高手的内功心法

一 方法一

活用键盘

1、快捷键ctrl+enter

选中要输入区域，输入内容，enter完成输入。

补充:比对公式最后的0和1代表的意义:0，完全一样;1，差不多像。

二 方法二

巧用公式(有几行A内容，接着有几行B内容，然后有几行C内容。要制作这样的表格，可先将首行填充，然后利用公式进行复制。)

如下图:

图片发自App

(一)填充首行内容，开始不同处。

(二)定位空值:ctrl +G(注意一定要选中要编辑你列，这样后面才能在对的位置输入公式)

(三)在第一个空格输入一个"等号"，编辑状态按下"向上箭头"键，按下Ctrl +Enter 。(注意此处是输入箭头而不是选择对应单元格)

另，该方法适用于第二行的2列与上一行的2列内容均相同。

补充:

1、比对数据填充时可以选中两列同时双击填充柄填充到底。

2、填充数据，先寻找规律，然后填充第一个不同的值，然后完善。

三 方法三

选择性粘贴

(一)内容:粘贴，运算，跳过空单元，转置

1、粘贴。常用:数值，格式。

包含，数值、图片、转置、超链接等。

2、运算。加减乘除。

3、转置。横竖对换。

（二）粘贴重点注意事项

如后续要进行处理，需考虑数值是否转化成了固定值，即不带公式。

四 方法四

格式与验证

（一）场景

特定格式编号，特定格式日期，货币符号，手机号分段显示，两面性事物自动显示（如，男女)，数字大写，同系列文字

(二)呈现形式

1、下拉列表选择内容。

2、设置特定列的输入法。

3、有特别要求的列设置格式提醒。

4、输错内容弹窗警告。