工欲善其事必先利其器，一款好的工具往往让我们事半功倍，这里推荐的是一款非常优秀的时间管理软件——MyLifeOrganized(简称MLO)。工具最大的好处就是可以让我清空大脑，丢下记忆的负担，去神清气爽的创新思考，高效的行动。
MLO是依据GTD原则设计的时间管理软件，在WIN、安卓、IOS上都有客户端，而在MAC平台还没有客户端，在MAC平台上与MLO比肩的的时间管理软件则是Omnifocus（在安卓和win平台没客户端），如果工作主要用WIN电脑就选择MLO，MAC电脑则选用Omnifocus。MLO目前暂时还没有官方的中文版，但是英文不多不影响使用。以下内容主要是对于时间管理软件的原理做个简介，即使软件不同，也是大同小异。
下面就来讲一个实际操作的流程。
1、MLO，秉承GTD的思想，设置有收件箱，可以在手机上立刻输入待办事项，而不同操心如何分类，然后在电脑上花时间统一进行整理分类。
2、分类的时候，可以设置生活、工作、学习等文件夹，把收件箱里的事项分别放到不同的文件夹下面。
3、然后给每件事设置一个CONTEXT（场景)，比如家里、公司、老家、户外、地铁、商场等，这样好处是把一些只有在特定场景下的事情很好的区别开，比如我现在在公司，我就没法做做家务里面的事，没法打扫厨房、更换卧室灯泡，我会在MLO里选择按照CONTEXT（场景)来查看待办事项的，我就看在公司这个场景下有哪些待办就好。MLO甚至还有根据地理位置来提醒的功能，比如可以把家里这个场景在地图上设置，那我甚至可以让MLO在我回到家里时候就给我发制定的提醒，当然前提是手机打开定位功能。
4、把每件事情设置一个开始时间和截止时间，这样以后才能做的事情就不会出现在我当下的待办清单里面，就不会出现黑压压的一片待办事项，还要费神费力的找出来哪些是今天要做的，当到了开始的时间，事情才会出现在待办列表，而截止时间也会很明显的提示我时间紧迫需要加紧。这个功能是很多时间管理软件没有的，大赞。我只需要按照清单做就是了，因为我看到的即我今天要做的。
5、设置循环事项，比如有些每月，每周，甚至是每隔一定周期要进行的事情，都可以简单设置，这样真是帮了大忙，比如按期充费、还信用卡、工作上的事情等等。
6、复杂的项目，还可以设置为多层级，就像文件夹下面还有多层的子文件夹。
7、可以对依次递进关联的事情，设置触发条件，比如我要写去采买一台电脑，但是需要先等公司决定品牌，所以我就把购买电脑这个任务的触发条件设置为公司决定电脑品牌，所以购买电脑这个待办事项只会在公司决定电脑品牌这个事项完成后才会出现在我的待办清单之中，因此我专门设置了一个文件夹叫做“等待”来存放这些非自己能决定的事情。
8、对于一些可做可不做，也没有明确的截止期限的事情，我新增了一个名叫“也许将来”的文件夹，而且设置这个文件夹里的事项不出现在待办清单里面，这样既不会影响当下的待办清单的明确，也可以不时查看曾经想做的事情，选择性的来做。
9、价格方面：MLO价格上比较贵，当然是相对于其他软件，而且PC端、IOS、安卓是分别收费的，而且云同步也是收费的，不过IOS和安卓端也可以使用功能少点的免费版，云同步可以用手动WIFI同步来弥补。不过相比起用好这款软件的收益，还是不算贵的。
总之，我的MLO里面就五个文件夹：学习、工作、生活、也许将来、等待，不需要太复杂，太细分，简单的更能长期使用。使用MLO设置类别、场景、开始时间、位置等，把庞杂的待办事项给简约化，专注于当下的事情，减轻心理负担，提高行动效率。现在我每天待办事项大约在三十个左右，如果只凭大脑记忆的话肯定会出现遗漏错误，而通过与我行事流程符合的的MLO，则出人意料的轻松，如臂使指，所以推荐给大家。如果对于MLO的原理想进一步了解，建议看看GTD方面的资料。
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