大会议室定位为大型发布会、报告会议及大型培训功能等众多功能于一体的大型、重要会议活动功能场所，本方案在设计上充分考虑到其会议功能的先进性与可靠性，包括专业会议语言扩声、多图像显示系统、智能控制系统、数字会议系统、会议摄录灯光系统等。
音响扩声系统
以会议语言扩声为主，侧重考虑会议扩声的清晰度和可懂度，声音的层次清晰，有极高的还原度，其声音自然逼真，无任何的造作之势，适应性强，。
系统的组合以可靠实用为主，务求做到线路简单，维护方便。
功放的匹配考虑足够的余量，使系统有足够的动态的同时，也保证系统可靠稳定地运行。
音箱外形精小，美观，便于与装修格局配合。
显示系统
在会议室安装2幅120寸电动幕用于图像主显示之用
配置2台5200流明投影机
配置100寸LED显示屏
显示计算机多媒体信息；
显示DVD及远程视频等各种视频信息；
多输入接口切换功能。
数字会议系统
配置5套会议讨论单元，满足主席台与会者发言需求；
演讲台配置2套会议讨论单元
智能控制系统
操作简单、人性化、智能化；
系统可靠性高；
能够控制投影机，进行开/关机、输入切换等功能；
能够控制屏幕，实现屏幕的上升、停止、下降功能；
能够控制窗帘，实现窗帘的上升、停止、下降功能；
能够控制DVD进行播放、停止、暂停等功能；
能够控制有线电视进行播放、停止、暂停等功能；
能够控制音量，进行音量大小的调节功能；
提供控制白炽灯光的调光控制并能预设场景、呼叫场景等功能；
无线彩色触摸控制器进行控制操作；
能够实现自动化程度高的组合形智能化控制，减少操作人员的操作复杂性，实现“一键到位”式的控制方式；
尽量多的体现出各种设备的卓越功能，让所有设备工作在最佳状态，发挥设备的最大功效。
扩声音响系统
音响扩声的设计包括建声和电声的设计。一个好的音响扩声系统是在建声基础上电声设计，电声设计与建声设计相辅相成，建声设计是电声设计的基础，电声设计是建声设计的补充。
A.建立模拟中心会议室内部建筑形体的模型图
声学设计包括建声设计和电声设计，这是专业性很强的两个技术领域的设计，前者为基础，后者为条件，相辅相成，互相弥补，缺一不可。作为系统设计必须首先在充分保证语言清晰度的条件下进行，方能得到一个完好的音频系统工程结果。这就要求各房间必须要有一个良好的建声设计，只有这样，才能保证本说明中所进行的电声设计效果。
B.扬声器和功率放大器：
根据甲方需求以及产品的性价等因素，我们采用RAX品牌音箱作为本会议室的的扩音音箱，其特点主要是：声音的层次清晰，有极高的还原度，其声音自然逼真，无任何的造作之势，适应性强。所有RAX扬声器单元都经过极其严格的品质测试和各种恶劣使用环境的测试，确保每一件产品能为客户提供最可靠及最高素质的声音内表现。经计算机计算，并反复修改调整安装点位、覆盖角度等参数，以获得最佳的安装位置，
具体方案如下：
在大会议室主席台两边安装两只WH12作为主扩声音箱，用来拉声像，声场指向全场。在中后场两边各安装4只WH10做为后场补声音箱，用来补充后场声压级。同时为了满足堂厅扩声的需求，在大会议室的主席台上设置一对返听音箱WH12，用于台上发言者及主席的监听之用。将音箱参数输入模型，通过专用声学分析软件可以得出整个中会议室在各个频点的声压布置和语言清晰度等音响扩声系统各种指标参数，完全满足标准的要求。
功率放大器的任务是放大来自音响控制中心的信号，产生足够的不失真输出功率，以驱动扬声器正常工作，为保证扩声系统总的音质效果，功率放大器要有足够的功率余量，并能长期稳定的工作。同时所选用的放大器在提高效率、减小失真、短路和空载保护、降低温升等方面均应有完善的技术措施。根据会议室扬声器功率大小和数量，选用RAX相对应的HK系列专业功率放大器，完全满足使用需求。
C.信号处理：
近年来，扩声系统取得了极大的发展，其中音箱及功率放大部分虽然采用了许多新技术，但其产品的发展基本上还遵循着传统的方式，而对于主控及声处理设备，则发生了翻天覆地的质变－－数字化将不可避免的到来。在会议室扩声系统中，我们在考虑到今后使用功能、方式并综合性能、价格等多方面因素后，最终确定系统的主控与声处理设备采用模拟与数字相结合的方式，以调音台以及媒体矩阵处理器共同完成系统主控和信号处理，大大增强了系统功能，并且降低了故障率和误操作。且系统功能转换灵活、操作简便。这样就可以使工作人员不用在复杂的大型调音台上完成复杂的功能转换工作，使系统更加简单方便，大大降低了工作人员的操作难度，避免误操作。
D.信号源部分：
对于拾音器，我们选用了世界著名的拾音器生产厂家SHURE公司的产品，为世界著名的拾音器品牌。提供于主持和需要自由移动发言的与会者，解决发言者的双手，让与会者更好地投入到会议和表演中来。在演讲台上配了2只会议讨论单元RX-8000D，提供给讲师和发言人进行讲演和发言。
视频显示系统
一、系统概述
视频显示系统主要是结合音响系统，以大屏幕显示图像和文字信息等内容，配以音频扩声以及声像处理等方式，以满足现代会议越来越高的视听要求。要求视频系统具有覆盖全面、高亮度、高分辨率、画面清晰、动态切换、容易控制、操作简单等特点。
二、设备选型
根据会议室的面积、结构及会场的布置，在主席台安装SNOWHITE 2幅120寸电动投影屏幕，同时考虑在中后场布置4台液晶电视用作辅助图像显示。
根据此要求，在会议室主席台前左右两侧各安装2台5000流明高亮度投影机，投射到电动屏幕上，用于观众观看现场图文资料。
数字会议系统
会议室数字会议基本要求：
a) 支持会议室内5位与会人员进行本地声音采集，同时可方便扩展
b) 支持移动麦克风声音采集，包括4套手持无线话筒、2套领夹无线话筒。
c) 预留DVD、视频会议、笔记本电脑等设备的拾音接口
d) 会议系统支持自由发言、主席管理和摄像跟踪等功能
智能控制系统
在科技与社会飞速发展的今天，人们在日常生活和工作中拥有和接触的信息量越来越大，人们之间的信息交流和沟通越来越频繁、越来越重要。商务谈判、产品演示、来宾会见、参观考察等等都是人与人之间信息的交流的方式；信息交流得越充分，交流的效果就越好。
智能化的中央控制系统则可以把会议室中所有设备的操作集于一身， 使设备有机的结合在一起，大大简化系统之操作，轻松控制整个空间从环境到内容的各个方面，就如同所有的系统设备一下子变成一台设备一样，从而可以节约时间提高效率。RAX集中控制系统就是一类可以集对音频、视频、环境电子系统控制于一身的专业控制系统。只需通过一块控制面板—LCD触摸屏或按钮式面板，就可以对所有设备进行实时控制。汉化的操作界面，按键多采用图标, 形象易懂，操作简单，既使是第一次使用，也能轻松自如地对所有设备进行操作。同时, 对会议室内的环境状态进行调整：屏幕自动落下,窗帘自动关上, 荧光灯或射灯关闭, 并将光照强度自动调低等等。另外，通过一个中控到计算机的接口可使计算机实现触摸屏的所有功能。
通过使用RAX多媒体会议控制系统，操作者能够将国际交流中心的各种设备高效地控制起来，通过音视频图像、实物资料、电子信息等各种媒介有组织和不间断地交互展示，简洁明快和生动清晰地表达演讲者的主旨，从而实现最和谐的会议氛围和达到最好的会议效果。
RAX多媒体会议控制系统已广泛应用于会议室、多功能厅、学术报告厅、商务会议、展示演艺厅等众多智能会议控制场合。
RAX多媒体控制系统包括: ：电源控制器、4路调光器、时序电源、2路立体声调音模块、墙上触摸控制面板、真彩色无线触屏、红外发射棒、控制软件等。
录播系统
录播系统引可以把现场摄录的视频、音频、电子设备的图像信号（包含电脑、视频展台等）进行整合同步录制，生成标准化的流媒体文件，用来对外直播、存储、后期编辑、点播。 观众可以通过IE浏览器登录录播系统服务器收看直播的影音及图文信息，也可后期点播视频信息。
会议摄录灯光系统
灯光照度是会议室的基本必要条件。摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光(色温约5800K)比日光灯(3500K)或三基色灯(3200K)偏高，如室内有这两种光源(自然及人工光源)，就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。因此会议室应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三基色灯”(R、G、B)效果最佳。避免使用热光源，如高照度的碘钨灯等。会议室的照度，对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX，为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和全面下阴影)三基色灯应旋转适当的位置，这在会议电视安装时调试确定。对于监视器及投影电视机，它们周围的照度不能高于80LUX，在50～80LUX之间，否则将影响观看效果。为了确保文件、图表的字迹清晰，对文件图表区域的照度应不大于700LUX，而主席区应控制在800LUX左右。固此在主席台需配置面光和顶光，面光8台PAR灯和顶光8台四管的嵌入式三基色冷柔光灯做为会议摄录灯光，直接通过配电箱、调光台提供电源。