突破瓶颈 | 不为人知的工作小技巧

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简评:国外一个 11 年工作经验的老油条给出的职场小建议。我的建议是一切目标化,方法化,付出行动。

在我 21 岁的时候,我认为靠工作时间的累计,一定可以保证我职业生涯的成功。
后来我发现,还是太年轻啊。

在开始的时候我确实付出了大量的精力,但很快遇到了一些瓶颈。

我开始经常性的疲倦,我无法在深夜集中精力,开始犯错,无法安心打磨我的演讲稿和 PPT,甚至我发现很多人根本不在意我的加班,对以上种种,我精疲力尽。

...

至此过了 11 年,在我这 11 年的职业生涯中,我学会了更聪明和高效的工作方式。

在这 11 年中,我从一个底层成长为一家快速成长的创业公司副总裁,这些年我学到了什么?

这里分享一些我的工作经验,希望能够帮你突破瓶颈:

★ 使用 Top 3 原则

为了让你每天变得更高效和有成绩,问问自己:今天要真正要做的最重要的三件事是什么?在做任何事之前,把这三件事先做完。无情的优先级让你更快乐。(To Do List 帮你超神)

★ 简化生活

你知道扎克伯格和乔布斯平时的穿着么,基本就是那一套衣服。扎克伯格对此的解释是:「让生活更简单,把精力投入到工作中。他很幸运能做这一切,每天醒来,为超过十亿用户服务。如果我把精力用在生活的琐事上,那会影响我。」我的建议是:简化你的生活,减少每天不必要的决策,这样能让你的注意力集中在更重要的事情上。(这点园长做的很好,因为没钱买衣服)

★ 使用 20 英尺方法

假如你正在处理一个项目,你会不会经常停下来看看手机,刷刷 Twitter,Snapchat,或者 Facebook?如果你经常这样,这一定会对你的效率产生影响。如果手机对你的工作不是非常重要,那你可以把它放在距离办公桌 20 英尺远的地方,这样会迫使你走一段路,提高玩手机的成本。(飞行模式就很方便,也不一定要放那么远)

★ 学习批量处理任务

对于不紧急的任务,批处理。例如,你每天查看电子邮件的次数?我们通常都是不需要平凡的刷新电子邮箱,如果不需要立即处理,建议每 3 小时查看一次即可。(朋友圈、钉钉等 app 同理)

★ 利用团队

很多人都知道这个道理,但是做不到。记住这点,如果别人比你在某个领域比你更有才能和技术,与他们合作,将获得更好的结果,术业有专攻。Remember, teamwork makes the dream work.(园长有时候遇到问题直接找公司相关的同事,很提升效率)

★ 云办公

不必随时拿着纸笔,创建一个数字版的笔记本并将其中储存在云端,有很多的云端都提供免费的储存空间,比如 Box、Evernote 等等。我现在的办公基本上都在云端,用 Google doc 和 Google PPT(国内可以试试「石墨文档」,用的还挺舒服的)解决办公问题,用 Evernote 记录。(园长也比较认可这一条,现在的云服务已经很方便了)

★ 不断测试

你的想法如果不去试那永远是想法,不要花太多的时间去试图想出完美的方法。想知道这个点子能否奏效的唯一方法就是测试。而数据会告诉你测试的结果。(精益创业核心:小步快跑,快速迭代)

★ 用户为中心

每当人们遇到一个艰难的挑战,你经常会听到几个不同的建议,如何解决问题。解决困难问题的最好方法之一是问问自己:「对用户最好的是什么?」以用户为中心的方法作为你的指导力,往往会带给你最好的答案。(这点园长不完全同意,有时候用户想要的我们真的给不了,有时候用户也不知道自己想要的是什么)

★ 最难得总是最开始

万事开头难,事情大多都是想法,一旦真正的实施,就会有解决的办法。跨过心里的惰性,把事情做起来再说。(太多人想得太多,压根不做)

★ 和积极的人共事

这条很简单,人是环境的产物,如果你没有能力改变环境,那就选择一个优秀的积极的环境。优秀是会传染的。你会到达新的高度,让你更聪明的工作,激励你变得更好。(话是这么说,不过大多数人也就得过且过了)

原文:What are some uncommon ways to work smarter instead of harder?
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