易效能践行第七十三天——纸质资料快速电子化

扫描全能王

基本功能：扫描全能王有拍照生成的功能和导入图片生成的功能。这两个基本的功能你只要点开软件，进去就会使用了。界面下方的正中间有个拍照的按钮，右下方还有一个图片的按钮，分别是拍照和图片导入的功能。在拍照和导入图片的时候，还可以对每一张图片自动裁边。

它的特殊功能:

1.扫描全能王可以建立标签，也就是分类的功能。怎么分类的：

证件电子化，建立“证件”这个类别。

读的一些书，拍关键的页面，建立“书籍”这个分类。

健康的记录，比如体检报告等等，分类一个叫“健康”的标签。

合同、说明书、保修卡，旅行......都是需要有一些记录分类的。

家庭事务的记录，比如说关于孩子的一些文档，成绩单之类的。

工作当中的会议纪要、重要文档，学习笔记等等都需要有记录和分类。

2.共享功能

扫描全能王有一个云空间，软件本身就提供了在多个设备之间存储以及同步的功能，你注册一个账号就可以使用。

导出也很方便，可以把它导出成PDF。PDF的好处是文档比较小，但它不易更改。所以扫描全能王的底稿也要保存好。

需要特别强调的是：一定要建立好标题和标签！